28 van 33
ADMINISTRATIEF BEDIENDE + ONTHAAL - KLUISBERG
- TRIXXO JOBS OUDENAARDE
- Oost-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
- Je voert diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding.
- Je bereidt de productieorders voor en voorziet alle documenten voor de productie.
- Je ondersteunt de sales en exportafdeling bij de orderverwerking.
- Aanvullend voer je diverse administratieve taken uit voor de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal: je ontvangt bezoekers aan de receptie en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie.
- Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket in het algemeen.
- Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt.
- Je bent punctueel en flexibel.
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende job binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer.
- Autonomie, ondernemerschap & creativiteit staan centraal.
- Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving.
Solliciteren
Oudenaarde
oudenaarde.jobs@trixxo.be
Anderen bekeken ook
Commerciële Binnendienstmedewerker
- Trixxo Jobs Halle
- SINT-PIETERS-LEEUW
- 15 uur geleden
Projectmedewerker NL/FR
- Trixxo Exxperts Midden-Limburg
- IEPER
- 15 uur geleden
Teamlead debiteurenbeheer - TRIXXO Dienstencheques
- TRIXXO IX
- HOESELT
- 1 maand geleden
Boekhouder
- Trixxo Exxperts Midden-Limburg
- BALEN
- 1 maand geleden
Boekhouder
- TRIXXO Exxperts Noord-Limburg
- RANST
- 1 maand geleden
Boekhoudkundig bediende 4/5
- Trixxo Ieper
- VLAMERTINGE
- 1 maand geleden
Credit controller
- TRIXXO Jobs
- HEVERLEE
- 1 maand geleden
Verzekeringsmedewerker
- TRIXXO Exxperts Noord-Limburg
- PELT
- 1 maand geleden
Fleet Accountmanager
- TRIXXO Exxperts Noord-Limburg
- HASSELT
- 1 maand geleden
Ervaren polisbeheerder verzekeringen NL/FR
- Trixxo Jobs Sint Truiden Call
- ZONHOVEN
- 1 maand geleden