Functie

Work preparation & project follow-up

• You are the SPOC (Single Point Of Contact) for the projects assigned, towards the client, the sub-contractors and the stow team.
• Assessment of the operational, technical and financial feasibility of the project and anticipate if applicable.
• Being present at kick-off meetings, technical/site meetings, commercial meetings and planning meetings as well as site inspections, ...with the client or with internal stow departments if needed.
• Ensuring that all engineering and preparatory activities are undertaken.
• You are responsible for visiting the site, setting up a detailed project planning and checking all the requirements for the mobilization of equipment and resources.

Supervision operational activities

• Willingness to travel to (inter)national sites.
• Monitoring the progress and quality of the project, identifying deviations and correcting (or initiating corrections) where necessary.
• Managing operational staff and subcontractors regarding the project execution. Supervises the safe execution of the project on-site and observes the QSHE regulations and administration.
• Supervises the assembly methods and checks the quality of the delivered materials.

Contract management

• Claim management – Identifying contract variations and/or delay notifications.
• Ensuring variations are communicated to and negotiated with the client according to the contractual requirements.

Financial follow up & administration

• Responsible for budget follow up and daily cost management, in order to draft periodical progress reports and initiates invoicing.
• Responsible for checking and approving all incoming project related invoices.
• Looks for commercial opportunities, additional billable services or other ways to improve the financial revenue of the assigned projects.

Jouw profiel

• You have a Master's Degree in Engineering.
• You have at least 10 years of experience with Automated Intralogistic Systems / Automated Material Flow Systems.
• You have knowledge about state of the art systems and technics.
• You are fluent in Dutch, English, French and/or German.
• You are willing to travel abroad (20% of the time) to coördinate these projects.
• You are communicative and hands-on.
• You can work independently.

• Domein: Coaching
• Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
• De klant oplossingen voorstellen
  Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
• Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
  De implementatie ervan begeleiden
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
  De succesfactoren identificeren
• Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
  De implementatie ondersteunen
• Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
• De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
  Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
• Domein: Financieel beheer, verzekeringen
• Domein: Continue verbetering
• Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
• Domein: Beheer van de logistieke keten
• Domein: Beheer van de productie
• Domein: Administratief beheer
• Domein: Personeelsbeheer
• Domein: Beheer van de klantenrelatie
• De noden van de klant analyseren
  De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
• Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
• Arbeidsrisico's evalueren en preventieacties aanbevelen (inrichting werkpost, verbeteren van arbeidsomstandigheden, change management, ...)
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Domein: Milieumanagement
• Domein: Sturen van verandering
• Domein: Projectmanagement
• Domein: Kwaliteitsmanagement
• Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
• Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
• Domein: Commerciële ontwikkeling
• Een project leiden
• Domein: Veiligheid van goederen en personen
• Auditeren en certificeren van organisaties en de organisatieontwikkeling
  Aanbevelingen doen over de evolutie
• Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie

Aanbod

• You will work closely together with other rack stars in an open and enthusiastic environment.
• The necessary freedom and possibility to take initiative.
• An intensive training by experienced people.
• An attractive salary in an international environment, including A competitive gross salary, Company car with fuel card, Group & health insurance, Meal vouchers (8€), Net allowances, CAO90 Bonus, 40 hours week + 12 ADV days

Solliciteren

Isabelle Van den Ostende
+32 9 397 15 83
isabelle@oxida.be