Functie

Konvert Office kijkt uit naar een allround management assistant/hulpboekhouder (m/v) voor een bedrijf in Izegem.

Jouw takenpakket zal zéér gevarieerd zijn, en bestaat uit 3 grote luiken:

1. BOEKHOUDING (A - Z)

• Je bent verantwoordelijk voor alle boekhoudkundige taken van een aantal winkelfilialen onder het beheer van onze klant.
• Concreet sta je in voor: het inboeken van facturen - betalingen - debiteurenbeheer - leveranciersboekhouding - BTW aangiftes - Jaarrekeningen

2. PERSONEEL

• Je staat in voor de administratieve afhandeling betreffende de vaste werknemers in diezelfde winkelfilialen. Dit in samenspraak met hun Sociaal Secretariaat.
• Contracten - Loonverwerking - Ziekte, verlof, afwezigheden, ...

3. ADMINISTRATIE

• Algemene administratieve taken: dossiers bijhouden en aanvullen, klassement, ...

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor accountancy-fiscaliteit , of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring
• Je genoot minimum een eerste ervaring als boekhoudkundig bediende
• Je bent gedreven, allround en flexibel ingesteld
• Je kan prioriteiten stellen en neemt jouw verantwoordelijkheid

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je komt terecht in een boeiende, gevarieerde functie met verantwoordelijkheden
• Het betreft een kleiner team waar een op en top sfeer heerst
• Snelle opstart voorzien
• Onze klant kijkt uit naar iemand die 3/5de of 4/5de kan werken

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be