Functie

• Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer van een aantal projecten binnen ons team.
• Dankzij jou verloopt het registreren & toewijzen van nieuwe klussen op ons facility software platform feilloos.
• Je volgt zelf een aantal kleine klussen op (liften, lekkages, verstoppingen,...).
• Je verzorgt de facturatie of doorfacturatie en handelt na herstel het verder administratief proces af.
• Je informeert onze coaches en alle betrokkenen over de voortgang van klussen, nieuwe werkwijzen, projecten, controles, enz...
• Je verwerkt de issues en to do's na de conceptrondes in onze gebouwen..
• Je bereidt interne workshops en teammeetings mee voor.
• Dankzij jou hebben we een correct overzicht over onze stock.
• Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van opleveringen van onze nieuwe gebouwen.

Jouw profiel

• Lijstjes afvinken, ‘getting things done', you love it!
• Je omgeving zou je beschrijven als een bezige bij.
• Administratief werk schrikt jou niet af, dat biedt jou de kans om de puntjes op de i te zetten.
• Je hebt een hoger diploma behaald in Facility Management of gelijkgesteld door ervaring.
• Jouw drive en goesting is belangrijker dan jouw ervaring of diploma.
• Kennis in Facility Management is een pluspunt. Bouwkundige en technische kennis is een extra troef, net als kennis van methodes in Facility Management.
• Je spreekt Nederlands een aardig woordje Frans.

• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
• De schoonmaakprestaties ter plaatse controleren (kwaliteit, tijdschema, verslagen,…)
  De klachten verzamelen
• De prestaties, het contract, het aantal werkuren, ... a.d.h.v. de eigenschappen van de plaats vaststellen
  De klant adviseren
• Een lastenboek voor de schoonmaakwerkzaamheden opmaken
  De controlecriteria bepalen (tevredenheid, beoordeling van de prestaties, ...)
• Offertes opstellen
  Prestaties volgens de behoeften van de klant in een contract vastleggen (schoonmaak, netheid, verwante diensten, ...)
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• Contracten voor onderhoud, verzekering, … van de schoonmaakmachines en voertuigen opvolgen
• Schoonmaakwerkzaamheden plannen en coördineren
• Procedures, kwaliteitsvoorschriften en methodes uitwerken en verder ontwikkelen (schoonmaak, hygiëne, veiligheid, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Schoonmaakprestaties op verschillende locaties superviseren
• Opvolg- en activiteitengegevens registreren
  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Problemen vaststellen (incidenten, kwaliteit, ...)
  Preventieve, corrigerende acties instellen of aanbevelen (organisatie, middelen, methodes, ...)

Aanbod

• Je doorloopt een grondig onboarding programma met begeleiding van een onthaalcoach.
• Bij ons heb je de mogelijkheid om een “intrapreneur” te zijn, door met een eigen team aan een project te werken.
• Ons erkennings-en waarderingsbeleid vergroot de betrokkenheid en motivatie van onze medewerkers.
• Onze Academy zorgt ervoor dat elke medewerker zich verder professioneel kan ontwikkelen.
• We stimuleren elke medewerker om zich verder te ontplooien volgens zijn talent en verder (door) te groeien in onze organisatie.
• Uiteraard wordt de job ook mooi beloond.
• Een laptop, GSM, hospitalisatie- en tandzorgverzekering, eco-en maaltijdcheques maken deel uit van je verloningspakket.
• We bieden verschillende mobiliteitsoplossingen aan op basis van de wensen van onze medewerkers.
• Via het Mobility plan kunnen alle medewerkers een elektrische fiets, vouwfiets of step leasen.
• Je werkt in een 38 uren week met 5 extralegale verlofdagen.
• We verhuizen heel binnenkort naar een fantastische nieuwe gebouw, een prachtige site vol beleving.

Solliciteren

Isabelle Van den Ostende
+32 9 397 15 83
isabelle@oxida.be