Functie

Voor onze klant in Stevoort zijn we op zoek naar een veelzijdig professional om de rol van Facility & Office manager te vervullen.

In deze positie ben je verantwoordelijk voor het optimale beheer van gebouwen, terreinen en gronden. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte werkomgeving.
Daarnaast draag je bij aan het succes van de organisatie d.w.v. beheer en ondersteuning op verschillende niveaus. Zowel aan de CEO, CTO en aan het volledige managementteam bied je administratieve ondersteuning.

Je hebt een sleutelpositie waarin je verantwoordelijk bent voor een breed scala aan taken:

Facility Management
- Beheer van alle immateriële en vaste activa

- Toewijzing en inventarisatie van klein materieel

- Beheer en opvolging van het wagen- en fietsenpark

- Bevordering van energiebeheer- en efficiëntie

- Aansturen van het onderhoudsteam

- Implementatie van duurzame en kostenefficiënte facilitaire oplossingen

Office Management

- Uitvoeren van diverse adminstratieve taken

- Behandeling en opvolging van dossiers en projecten

- Beheer van documentatie, archieven en correspondentie.

- Coördinatie van interne processen en procedures

Rechterhand van het Management

- Ondersteuning bieden aan zaakvoerders en managers

- Assisteren bij besluitvorming en uitvoeren van toegewezen projecten

- Optreden als aanspreekpunt voor externe partners en belanghebbenden

- Als ideale kandidaat beschik je over uitstekende organisatorische alsook communicatieve vaardigheden en een proactieve werkbenadering.

Jouw profiel

- Bewezen ervaring in administratieve ondersteuning. Ervaring in facility management is een plus

- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

- Probleemoplossend vermogen en proactieve werkbenadering

- Vermogen om zelfstandig te werken en in teamverband

- Vloeiend in Nederlands en Engels

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

- Je komt terecht in één van de meest innoverende audiobedrijven met een ongedwongen en vriendschappelijke sfeer.

- Boeiende job waar autonomie centraal staat. Je krijgt de nodige flexibiliteit en vrijheid.

- Een gevarieerde job met een competitief (bespreekbaar) loon met extralegale voordelen en incentives.

- De mogelijkheid om blijven bij te leren en groeien.

Solliciteren

Konvert Interim Hasselt
+32 11 22 99 85
hasselt.interim@konvert.be