Functie

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze klanten, een toonaangevend pakketbedrijf, zijn we op zoek naar een Facility Officer in Mechelen . Je zal instaan als bewaker van aangename, veilige en goed onderhouden werkplekken. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele facetten van facility management. Is deze rol iets voor jou? Lees dan zeker verder.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt de Facility Manager bij het onderhoud van contracten met interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten;
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de Facility-afdeling;
• Je beheert dagelijks facility-gerelateerde zaken zoals telefoonbeheer, wagenparkbeheer, opvolgen van Axxerion-meldingen, enzovoort;
• Je biedt toegankelijke en flexibele oplossingen voor facility-gerelateerde kwesties;
• Je coördineert de voorbereiding van technisch onderhoud, keuringen en reparaties ;
• Je houdt toezicht op de lopende overeenkomsten met de verschillende leveranciers;
• Je zal instaan voor het bijsturen en adviseren van interne diensten met betrekking tot inrichting en reparaties;
• Je zal waakzaam toezien op budgetten in samenwerking met controlling en de Facility Manager;
• Je zal leveranciers aansturen om facturen via de juiste kanalen te verzenden ;
• Je bereidt audits voor ;
• Je zal omgevingsvergunningen aanvragen ;
• Je verplaatst je naar locatie , afhankelijk van de lopende projecten.

• De onderhoudsinterventies en procedures uitwerken of bijsturen
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Technische oplossingen bepalen voor het verbeteren van de uitrusting en installaties (kwaliteit, geschiktheid, cycli, veiligheid, ...)
• Onderhoudsgegevens en storingen analyseren (historiek, defecten, ...), de oorzaken bepalen en corrigerende acties vastleggen
• Onderhoudsrapporten opmaken (kosten, termijnen, ...)
  Veranderingen en verbeteringen bepalen en aanbevelen (organisatie, werktuigen, materiaal, gereedschap, ...)
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Preventieve of correctieve onderhoudswerken organiseren, plannen en opvolgen

Aanbod

• Je krijgt een mooi salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een bedrijfswagen met laadpas, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 30 vakantiedagen, gsm en laptop;
• Je krijgt de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleiding en training ;
• Je krijgt toegang tot het Ekivita-platform waar je korting krijgt op verschillende websites als Zalando, bol.com, ...

Solliciteren

Amber Madani
03 600 79 90
amber.madani@squarecity.be