Functie

- Je ontvangt aanvragen van klanten en bezorgt deze aan de offertedienst;
- Je verwerkt de orders/bestellingen van klanten na goedkeuring van de offerte;
- Je beheert de orders, maakt bestelbonnen en volgt de levertermijn op;
- Je hebt contacten met leveranciers en ontvangt de inkoopfacturen;
- Je ontvangt en controleert goederen van chauffeurs in het magazijn;
- Je volgt de voorraad in het magazijn op en doet bestellingen indien nodig;
- Je zet werkmateriaal klaar voor de techniekers en zorgt voor de juiste documenten;
- Je plant technische interventies in voor techniekers (onderhoud, reparaties, installaties...);
- Je overlegt met de klanten over deze planning, wat het beste past voor hen;
- Je zorgt voor de nodige documenten en toelatingen voor de technieker bij de klant;
- Je controleert de werkbonnen van de techniekers;
- Je verwerkt bovenstaande zaken administratief in een vaste werkflow;

Jouw profiel

- Hoger secundair of bachelor of gelijkwaardig door ervaring;
- Motivatie, attitude en ingesteldheid zijn het meest doorslaggevend;
- Je bent administratief en organisatorisch sterk;
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheden;
- Je werk steeds klant- en oplossingsgericht;
- Je bent flexibel en stressbestendig (verschillende taken);
- Je bent sterk gemotiveerd om alle processen aan te leren;
- Je hebt geen probleem met het klein aandeel hulp in het magazijn;
- Je werkt volgens daguren (8u-16u30), maandag tot vrijdag;
- Je bent perfect Nederlands talig en hebt een basis Frans en Engels;

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een zeer dynamisch bedrijf, die zeer gekend zijn in hun sector en nog volop aan het groeien bent. Zij bieden je een uitdagende functie, waarin je zelf zal kunnen meedenken over manier van aanpakken en de invulling van de verschillende taken. Daarnaast bieden ze je de nodige begeleiding om de job volledig onder de knie te krijgen. Je verloning is afhankelijk van je werkervaring (€2700 - €3500), aangevuld met extralegale voordelen.

• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Solliciteren

Brent Pardon
015 140 400
mechelen@go4jobs.be