Functie

De functie verantwoordelijke HR en Boekhouding bevat 3 onderdelen.

1) Personeelsadministratie
- alle administratie van in dienst tot en met uit dienst
- ingeven van alle personeelsgegevens in de computer
- verwerking prestaties en doorsturen naar sociaal secretariaat
- alle administratie rond maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie
- de administratie rond enquê;tes en statistieken
- C3.2 kaarten, loonfiches, personeelsattesten

2) Boekhouding
- aanmaken van nieuwe leveranciers, klanten, architecten en hun bijhorende gegevens
- nieuwe werven aanmaken inclusief alle gegevens
- facturatie
- administratieve opvolging wagenpark, hospitalisatieverzekering, pensioenverzekering

3) Algemene administratie
- melding werven en onderaannemers
- contracten onderaannemers
- aangetekende zendingen post
- dossiers advocaten
- telefoonverkeer
- hulp op de aankoopdienst

Trefwoorden : HR, boekhouding, administratie

Jouw profiel

Graag opleiding personeelswerk of boekhouding.
Je hebt eventueel kennis of ervaring met het opvolgingssysteem Centric.
Daarnaast kan je goed werken met Word en Excel.
Volgende vaardigheden zijn zeker nodig om deze functie goed te kunnen volbrengen :
nauwkeurig, gestructureerd, stressbestendig, analytisch, graag samenwerken, communicatief.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

De functie verantwoordelijke HR en Boekhouding kan fulltime of 4/5den ingenomen worden.
Door de drieledigheid van de functie heb je heel veel variatie en vliegt de dag.
Het is zeker de bedoeling te evolueren naar een vaste aanwerving.

Solliciteren

Els Delabie
056 89 09 62
waregem.jobs@glowi.be