Robert Half is momenteel op zoek naar een Programme Assistant (m/v/x) in een academische omgeving.

Onze klant is een hoog aangeschreven bedrijf en zij zijn op zoek naar een enthousiast administratief talent met zin voor aanpak!

Geeft het streven naar nauwkeurigheid en kwaliteit jou energie?

Ben je op zoek naar een collegiaal, dynamisch en doelgericht team?

Lees dan zeker verder!

Onze klant is gelegen in Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren en organiseren van alle praktische aspecten van de programma's die onze klant aanbieden.

Jouw takenpakket:

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de praktische ondersteuning en voorbereiding van de on-camps, online & hybride programma's en evenementen;
• Je bent de administratieve 'interface' tussen de externe (klanten, deelnemers, …) en interne klant (professoren, onderzoekers, …);
• Je bent verantwoordelijk voor de interactie en communicatie met de deelnemers over praktische zaken en opzet van de programma's, catering, locaties, hotelovernachtingen, facturatie, … evenals verantwoordelijk voor de communicatie en organisatie van het programma;
• Je werkt samen met de programmaverantwoordelijke en andere afdelingen;
• Je assisteert bij diverse administratieve taken en je verwerkt de gegevens in verschillende tools (AI, Salesforce, Canvas, etc).

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelorsdiploma (bij voorkeur Office Management);
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands & Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent technisch onderlegd en hebt een goede kennis van MS365, kennis van andere online tools (AI, Canvas, …) is een pluspunt;
• Je beschikt over organisatietalent, je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig;
• Je bent gemotiveerd om in een internationale omgeving te werken;
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;
• Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel en doet graag een extra inspanning voor de klant;
• Je kan verschillende (niet-routinematige) taken tegelijkertijd uitvoeren;
• Je zal werken in een van de kantoren in combinatie met thuiswerk.

Ons aanbod als Programme Assistant:

• Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring tussen de 2500 en 2800 euro bruto;
• Je hebt de mogelijkheid om autonoom te werken en jouw verantwoordelijkheid aan te gaan in een uitdagende werkomgeving;
• De mogelijkheid om van thuis uit te werken of vanuit de verschillende locaties in Gent, Brussel of Leuven;
• Dit is een dynamisch, open en internationaal bedrijfscultuur;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Woon-werkvergoeding;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract);
• Mogelijkheid tot thuiswerk;
• Extra verlofdagen;
• Je hebt de kans op opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Je maakt deel uit van een warm en ondersteunend team en je maakt de kans om deel uit te maken van iets groters;
• Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Programme Assistant in Gent?

Bezorg ons vandaag nog jouw cv!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid.