Functie

Bij ons ben je de sleutel tot het beheren van ons debiteurenbestand en het ondersteunen van de efficiënte werking van onze afdeling. Ontdek hieronder wat deze boeiende rol inhoudt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige debiteurenbestand.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van onze afdeling door procedures te ontwikkelen en te onderhouden.
• Je herinnert klanten aan hun betalingsverplichtingen via e-mail, aangetekende post en telefonisch contact.
• Afbetalingsplannen worden door jou opgesteld en nauwgezet opgevolgd.
• Je initieert incassodossiers en houdt ze nauwlettend in de gaten.
• Vragen en klachten met betrekking tot facturatie worden door jou behandeld.
• Je zorgt voor de afhandeling van contracten en houdt verzekeringsdossiers up-to-date.

Jouw profiel

• Je bent resultaatgericht en kunt taken binnen gestelde termijnen voltooien.
  
• IT-platforms en ERP-pakketten zijn voor jou vertrouwde tools.
  
• Je bent een administratieve duizendpoot en werkt uiterst nauwkeurig.
  
• Stressvolle situaties brengen jou niet uit balans; je houdt het hoofd koel.
  
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
  
• Zowel Nederlands, Engels als Frans beheers je vloeiend.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
  
• De kans om te werken in een dynamische en evoluerende bedrijfsomgeving.
  
• Een werkweek van 39 uur, van maandag tot donderdag van 8:00 tot 17:00 uur, en op vrijdag tot 16:00 uur.
  
• Extralegale voordelen, waaronder de mogelijkheid om een fiets te leasen, aantrekkelijke kortingen via Benefits@Work, maaltijdcheques, een eindejaarspremie, 6 ADV-dagen, en de optie om je aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering tegen een voordelig tarief.

Klaar om meer te ontdekken?

Als deze uitdaging jou aanspreekt en je meer wilt weten over deze vacature, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan ons team.

Solliciteren

Forum Jobs Roeselare
051 25 18 25
roeselare@forumjobs.be