Functie

De administratief/commercieel bediende neemt een centrale plaats in tussen de klanten en leveranciers enerzijds en de eigen medewerkers anderzijds. Hij/zij heeft een coördinerende rol om een vlotte werking van het bedrijf te verzekeren.

De concrete werkzaamheden zijn:

-klanten bediening in de winkel en telefonisch (technische kennis is een troef maar niet vereist)

-bestellingen en herstellingen doorgeven aan werkplaats en opvolgen

-inkomende/uitgaande facturen verwerken in het ERP-systeem

-debiteurenopvolging

-behandelen van leveranciers- en klantenmails

-coördinatie en planning van interventies bij klanten thuis

-inklaren van ontvangen goederen

Jouw profiel

Stipt, autonoom en correct kunnen werken.

Service gerichte en aangename houding naar klanten en medewerkers

Initiatief nemen en oplossingsgericht handelen

Meertaligheid en/of ervaring is een troef

• Opvolgen van: Onkostennota's
• Goederen in ontvangst nemen en controleren (hoeveelheid, gelijkvormigheid, toestand, ...)
• Facturatie opstellen
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Domein: Detailhandel
• Offertes voor klanten opmaken
  De prestaties factureren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Betalingen ontvangen
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Domein: Klantenboekhouding
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Domein: Algemene boekhouding
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Domein: Inning van vorderingen
• De betaling van een levering ontvangen

Aanbod

Technigarden is een hoogkwaliteitsbedrijf voor de verkoop, onderhoud en herstelling van tuin-en landbouwmachines. Enkel machines van premium merken worden aangeboden. Wij beschikken over een eigen atelier.

Wij zijn bekend voor het geven van een professionele en persoonlijke service aan onze privé- en professionele klanten.

Een gevarieerde voltijdse of deeltijdse job in een aangename werksfeer van een dynamische KMO die een grote naamsbekendheid (sinds 1984) geniet in haar regio. De job biedt een grote autonomie om je werk zelf in te plannen en te organiseren.

Voltijds of deeltijds, met aanwezigheid op zaterdagen, samen te bespreken.

Solliciteren

Koert Verbruggen
0475/924.776
koert@technigarden.be