Functie

Konvet Office zoekt een offertebeheerder/werkvoorbereider.

Kom het team versterken en breng je administratieve en commerciële talenten tot leven!

• Voorbereiden, verwerken en beheren van offertes als Offertebeheerder Werkvoorbereider.
• Opstellen van prijsaanvragen naar leveranciers en onderaannemers.
• Het vertalen van technische en wettelijke voorwaarden voor aanbiedingen van producten.
• Verantwoordelijkheid voor eigen dossier , overgedragen aan de Project Manager na uitvoering.
• Invoeren van projectorders in het ERP-systeem, inclusief mogelijkheid tot handmatige invoer van projecten.

Jouw profiel

• Bachelor of Master diploma (bij voorkeur in een technische richting) of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in de bouw- of toeleveringsindustrie is een pluspunt.
• Oplossingsgericht en zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler.
• Proactieve benadering van klanten voor klanttevredenheid en -behoeften.
• Positieve persoonlijkheid met creatieve, communicatieve, flexibele en commerciële vaardigheden.
• Kennis van het Frans is een extra troef

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

• Je komt terecht bij een internationaal stabiel bedrijf in een uitdagende functie.
• Er zijn heel veel ontwikkelingsmogelijkheden en groeikansen binnen het bedrijf.
• Het loonpakket wordt afgestemd o.b.v. jouw ervaring en diploma.
• Extra legale voordelen als maaltijdcheques en km-vergoeding zijn inbegrepen.
• Er zijn glijdende werkuren en na de inwerkingsperiode kan je tot 50% thuiswerken .
• Er worden geregeld leuke extra's georganiseerd voor het personeel.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be