Functie

Samen met onze collega’s kijken wij ernaar uit om het administratie team uit te breiden! Ben jij een organisatietalent met oog voor details? Hou je ervan om een ondersteunde rol op te nemen en zo een belangrijke schakel te vormen voor jouw collega’s?

Dan word jij misschien wel de volgende vaste waarde binnen ons team!

Hoe ziet jouw dag als administratief medewerker eruit?

• Je ondersteunt jouw collega’s in de administratieve workflow binnen het kantoor:

Het voorbereiden van de boekhoudkundige verwerking: scannen, klassement bijhouden etc.

Ondersteunen bij het uitbouwen van administratieve processen.

Digitalisatie van dossiers.

• Je biedt organisatorische ondersteuning en draagt actief jouw steentje bij binnen het dagdagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.
• Daarnaast schrikt het jou niet af om een handje te helpen wanneer het nodig is.

Is er een match?

Ben jij…

• In de mogelijkheid om ons enkele uren in de week te komen ondersteunen?
• Flexibel om in de periodes: januari, april, juli en oktober een extra handje te komen helpen?
• Een integer persoon met respect voor confidentiële informatie?
• Digitaal aangelegd?

Beschik jij over…

• Een professionele communicatiestijl?
• Een goede kennis Nederlands zowel mondeling als schriftelijk?
• Een basiskennis van het MS Office pakket?
• Een communicatieve en klantgerichte ingesteldheid?
• Een basis boekhoudkundige kennis? Geen must, maar wel een meerwaarde binnen deze functie!

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Benieuwd naar ons aanbod?

Zo bieden we…

• Een gevarieerd takenpakket met veel sociale contacten.
• Een flexibel werkrooster.
• Correcte verloning.

Solliciteren

Morgan Hellebuyck
056647101
vacatures@decostere.be