Functie

Elke dag is anders! Jij houdt dus van afwisseling en uitdaging in je job.

Als rechterhand van de leidinggevende zorg jij ervoor dat alle administratie op wieltjes draait. Je organiseert zijn agenda en neemt zoveel mogelijk administratie in eigen handen. Bij vergaderingen neem jij notities en bezorg je iedereen een vergaderverslag. Je maakt brieven op voor het team. Je werkt niet alleen uitvoerend, maar je hebt een kritische blik en doet aanbevelingen waar nodig.

Je bent de spilfiguur voor de aankopers en ondersteunt hen bij het uitzetten van operationele doelstellingen. Je vraag offertes op en werkt in digitale tools zoals SAP en 3P.

Je werkt zelfstandig, maar je komt wel terecht in een leuk team waar je de nodige ondersteuning zal krijgen.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

· Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt verslaggeving en archivering.

· Je adviseert en ondersteunt de leidinggevende inzake agenda- en taakbeheer en contacten met klanten alsook met de administratie.

· Je volgt offertes op en zorgt voor de nauwkeurige verwerking in allerlei systemen.

· Je beheert de algemene mailbox.

3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?

· Bent een echte ‘duizendpoot’ en krijgt energie van allerhande administratieve taken.

· Werkt proactief, neemt initiatief en weet gestructureerd je taken zelfstandig op te volgen.

· Vindt vertrouwen erg belangrijk en bent een echte vertrouwenspersoon tot wie collega’s zich wenden.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Ervaring en/of affiniteit met facility is een groot pluspunt. Maar drive, goesting en verantwoordelijkheidszin is het allerbelangrijkste.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en kan zeer vlot werken met pc en toebehoren.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Aanbod

• Een stabiele werkgever, Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.

  · Een contract van onbepaalde duur 100%

  · Een marktconform loon. Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit.

  · Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, een groepsverzekering, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement.

  · Een warm welkom : je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens de onthaaldagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job ten volle uit te oefenen.

  · Afwisseling en uitdaging . Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket.

  · Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling . Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen.

  Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Daarom 4 extra dagen verlof en veel acties vanuit onze afdeling Welzijn.

Solliciteren

Liesbeth Van Dyck
0487 69 95 13
liesbeth.vandyck@zorgbedrijf.be