Functie

Als Facility Medewerker vervul je een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden werkplekken bij onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele aspecten binnen het facility management.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Facility-afdeling.
• Dagelijks beheren van facility-gerelateerde zaken, zoals telefoniebeheer, wagenparkbeheer en opvolging van Axxerionmeldingen.
• Ondersteunen van de Facility Manager en onderhouden van contacten met interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten.
• Bieden van toegankelijke en flexibele oplossingen voor facility-gerelateerde kwesties.
• Coördineren van de voorbereiding van technisch onderhoud, keuringen en reparaties.
• Toezicht houden op lopende overeenkomsten met verschillende leveranciers.
• Bijsturen en adviseren van interne diensten met betrekking tot inrichting en reparaties.
• Waakzaam toezien op budgetten in samenwerking met controlling en de Facility Manager.
• Aanvragen van offertes en bespreken ervan met de Facility Manager.
• Aansturen van leveranciers om facturen via de juiste kanalen te verzenden.
• Voorbereiden voor audits.
• Aanvragen van omgevingsvergunningen.
• Verplaatsen naar locaties, afhankelijk van lopende projecten.

Jouw profiel

Bachelor werk-/denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring in de facilitaire diensten.

• Ervaring en kennis op het gebied van logistieke/facilitaire processen.
• Bekendheid met management systemen ISO 9001, ISO 14001.
• Facilitaire vaardigheden: ruime expertise in FMIS, facilitaire software, inkoopprocessen, technisch onderhoud, leveranciersmanagement, en naleving van gezondheids-, veiligheids- en milieunormen binnen facility management.
• Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus, met integriteit in de omgang met gevoelige informatie, zowel in het Nederlands als het Frans.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• In het bezit van rijbewijs B.

• Klachten van gebruikers, klanten, residenten, ... verzamelen en behandelen
• De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren
• De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen
• Een interventieaanvraag opstellen of plannen (onderhoud, schoonmaak, ophaling, ...)
  De uitvoering controleren
• Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting

Aanbod

Boven op jouw salaris naargelang opleiding en ervaring krijg je ook:

• Maaltijdcheques van €7.
• Ecocheques van €250.
• Een elektrischebedrijfswagen en laadpas voor België.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• 30 vakantiedagen.
• Gsm + abonnement.
• Laptop.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleiding en training.
• Toegang tot het Ekivita-platform (met verschillende soortenkortingen).

Solliciteren

Kristof Poppe
015/551.526
mechelen@wesearchjobs.be