Functie

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen .
• Je staat in voor de afpuntingen, aanmaningen en btw-aangiftes .
• Je houdt er rekening mee dat er een internationale klantenbase is.
• Los van de boekhoudkundige taken komen er ook algemene administratieve taken bij kijken.
• Je staat in voor de employer branding, sociale media en marketing .
• Je helpt bij het organiseren van bepaalde beurzen .
• Je bestelt de nodige werkkledij.
• Bijkomende taken kunnen variëren naargelang de prioriteiten.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een relevante opleiding .
• Bij voorkeur heb je reeds enkele jaren ervaring in soortgelijke job.
• Je hebt ervaring met internationale klanten en btw-aangiftes .
• Je bent sterk pc-minded en kan vlot met nieuwe programma's aan de slag.
• Je bent flexibel in taken en kan vlot schakelen .
• Je bent in staat om steeds een helikopterview te hebben en prioriteiten te stellen.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

• Je komt terecht in een omgeving met een gevarieerd takenpakket.
• Er wordt meteen een vast contract van onbepaalde duur aangeboden.
• Er wordt gewerkt in een 38u regime, met 20 verlofdagen. Deze zijn vrij op te nemen, behalve de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Bovenop de bruto verloning afhankelijk van uw profiel worden er voordelen geboden: ecocheques, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering...
• Er is een familiaal team die jou graag verwelkomt in hun team!
• Je werkt in een landschapsbureau met andere collega's.

Solliciteren

Esther Cromheecke
050 70 42 65
info@mentor-hr.be