Functie

Ben je een administratieve duizendpoot en op zoek naar een nieuwe uitdaging, stel je dan snel kandidaat voor deze functie!

Voor een bedrijf, leider in kwaliteit voor betrouwbare en efficiente voedingen voor Telecom, Industrie, Medische en Industrie toepassingen is Konvert op zoek naar een Order Administrator.
Als orderadministrator ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, het bijhouden van voorraadniveaus, en het communiceren met zowel klanten als leveranciers om ervoor te zorgen dat orders efficiënt en nauwkeurig worden afgehandeld. Eveneens zal je instaan voor het aannemen van telefoons, het maken van pakbonnen, het goedkeuren van inkomende inkoopfacturen en het factureren van verkooporders.
Ook het inplannen van alle service- en planningswerkzaamheden zal tot je takenpakket behoren.

Jouw profiel

PC vaardig: MS Office
Vlot in omgang
Je hecht veel belang aan een goede dienstverlening en draagt servicegerichtheid hoog in het vaandel.

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

Mooi salarispakket in verhouding met je ervaring en competenties.
Job met heel wat variatie.

Solliciteren

Konvert Interim Mechelen
+32 15 43 17 90
mechelen.interim@konvert.be