LEARNING & DEVELOPMENT COORDINATOR (Evere)

Wat zullen je verantwoordelijkheden zijn?

Als Human Capital Coordinator kom je terecht in een leuke team en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

Het jaarlijkse opleidingsplan opstellen op basis van de standaardopleidingsprogramma's, het beheer van certificaten en de input van de business
Fungeren als contactpersoon voor alle opleidingsbehoeften van de medewerkers en het management
De juiste opleidingen voorstellen op basis van de behoeften van de business
Opleidingen plannen in samenwerking met de interne/externe opleiders
Opleidingen voor de medewerkers en het management bevestigen
De opleidingen opvolgen (aanwezigheid, annuleringen, evaluaties, certificaten, diploma's enz.)
De relaties met leveranciers/contactpersonen in verband met opleidingen beheren en optimaliseren
Een actuele, gedetailleerde en voor de medewerkers toegankelijke opleidingscatalogus uitwerken en bijhouden
Ervoor zorgen dat de gegevens op tijd en naar behoren worden ingevoerd in de hiervoor bestemde tool
Operationele verslagen opstellen (status van certificaties, status van subsidieaanvragen, overzicht van opleidingsuren enz.)
De jaarlijkse sociale balans opstellen
De nodige verzoeken en voorbereidingen in geval van een (interne/externe) audit beheren

De nodige informatie verzamelen om gepaste subsidieaanvragen in te dienen
De formaliteiten tijdig vervullen om de juiste subsidies te verkrijgen
Op basis van informatie van Finance en facturen de ontvangen subsidies consolideren voor een optimale opvolging door de Business/Manager

Deelnemen aan/beheren van Human Capital en/of transversale projecten in het kader van de strategie

Opstellen, updaten van de in inhoud van de communicatie teneinde de aanwezigheid op de verschillende sociale media te optimaliseren
Beheren van communicatiecampagnes en evenementen van design tot aan de analyse van de behaalde resultaten

Uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en zelfstandig kunnen werken
Proactief, georganiseerd, leergierig, diplomatiek, discreet en punctueel
Goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Grondige kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
Kennis van de sociale media
Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, ... evoluties
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Pedagogische, professionele, technische, ... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten
De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen
De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, ...)
De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
Studies uitvoeren
Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
Relaties met partners ontwikkelen
Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen
Een dienst of een organisatie leiden

Naast een uitdagende functie bieden wij je :

reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een menselijke, multiculturele en duurzame werkomgeving
een motiverend salaris in lijn met je ervaring
een reeks extra legale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...
de mogelijkheid om te telewerken
een contract van onbepaalde duur

Flextra Team Jette
02 445 42 98
jette@flextra.be

Anderen bekeken ook