Functie

Als Management Assistant speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team met het oog op het bevorderen van een efficiënte - en klantgerichte werkomgeving. In deze uitdagende functie, ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder het uitvoeren van diverse administratieve taken, het beheren van efficiënte communicatie en het ondersteunen van verschillende activiteiten. Je maakt fysisch deel uit van het H.R. team.

• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties en vervoer.
• Beheren en coördineren van administratieve taken, o.a. de opvolging van de leasing contracten m.b.t. het wagenpark, in nauwe samenwerking met de H.R. Director.
• Facility Management: ondersteunende activiteiten m.b.t. werkkledij, company benefits, drukwerk, kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van externe vergaderlocaties
• Algemene operationele ondersteuning van het bedrijf
• Onderhouden van professioneel contact met interne en externe bedrijfscontacten.
• Verlenen van ondersteuning aan de EU sales organisatie, voornamelijk m.b.t. het organiseren van klanten workshops, sales meetings, e.a

Jouw profiel

B2B KLANTEN HELP JE MET HUN METAALBEWERKINGSMACHINE, VAN A-Z:

• Plaatsen en installeren van nieuwe machines
• Ter plaatse bij de klant opleidingen geven
• Storingen en defecten oplossen
• Preventief onderhoud
• Professioneel advies

• De activiteiten van een team coördineren
• Domein: Hydraulica
• De werking van het materiaal, de instrumentengegevens (druk, debiet, temperatuur, ...) en de kritieke punten (slijtage, smering, ...) controleren
• Domein: Elektriciteit, elektronica en elektrotechniek
• Domein: Fitterij
• Domein: Robotica
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• De conformiteit van de werking van de installaties verzekeren (standaardinstellingen, veiligheid, milieu, ...)
• Onderhoudsprocedures, werkwijzen, technische fiches, opvolginstrumenten ontwikkelen en verbeteren
• Technische ondersteuning verlenen aan de afdelingen productie, kwaliteit, onderhoud, ...
• Domein: Pneumatica
• Domein: Automatisering, industriële informatica
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De opvolggegevens van interventies registreren en de informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Mechanische stukken en onderdelen lassen (vlambooglassen, solderen, ...)
• Defecte mechanische stukken en onderdelen vervangen of herstellen, testen en afregelen (tandwieldrijfwerk, lagers, kettingwielen, ...)
• Mechanische stukken, onderdelen en systemen op maat brengen, vormgeven en aanpassen aan de installatie
• Domein: Optica
• Domein: Precisiemechanica
• Preventieve of correctieve onderhoudsinterventies bepalen volgens de aard van de werkzaamheden (inwerkingstelling, productiewijziging, ...) of de onderhoudshistoriek
• Het preventieve onderhoud van de mechanische uitrustingen uitvoeren (schoonmaken, smeren, bijstellen, aandraaien, ...)
• Operatoren en technici opleiden in procedures en technieken voor onderhoud en afregeling en ze assisteren
• Domein: Bewapening

Aanbod

• Een sterke familiale omgeving waar groei centraal staat
• Een jong team met topcollega's ('t zal wel zijn! Vraag het hen vooral zelf )
• Evenwichtige work life balance
• Mogelijkheid tot opleiding en specialisatie volgens je interesses
• Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen, zoals ecocheques, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een passend bedrijfsvoertuig tijdens de werkuren
• En last but not least, een boeiende en gevarieerde job met innovatieve uitdagingen!

Solliciteren

Phloy Brodeur
+3250619386
phloy@oxida.be