Functie

Voor een firma gespecialiseerd in technische onderdelen voor de machine en apparatenbouw zijn we op zoek naar een nauwkeurige en ervaren administratieve collega die ons team komt versterken!

Functieomschrijving:
Je staat in voor de aankoop van goederen en de opvolging ervan via het ERP systeem.
Je controleert de orderbevestiging en informeert de klanten over de levertijd en betalingsconditie.
Je maakt de facturen op en verstuurt ze digitaal.
Bij laattijdige betaling stuur je aanmaningen en je volgt dit op.
Je verwerkt de inkomende facturen en zet de betalingen klaar.

Jouw profiel

Je staat elke klant vriendelijk te woord en helpt hem/haar verder met vragen over betalingen, facturen en lopende rekeningen etc.
Je werkt op een goede en productieve manier samen met andere medewerkers op de dienst administratie. Geven en nemen is je motto.
Je houdt ervan om ordelijk en overzichtelijk aan de slag te gaan.
Je beschikt over een enthousiaste en vriendelijke persoonlijkheid.
Je beschikt over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting of je hebt reeds een eerste ervaring als administratief bediende achter de rug.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
Je hebt een analytische geest en je hebt een affiniteit voor cijfers.
Je kan vlot overweg met het MS office pakket.
Je hebt bij voorkeur een basiskennis over boekhouding.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

We bieden een veelzijdige job in een dynamisch en snel groeiend bedrijf.
Je komt terecht in een internationale en mensgerichte bedrijfscultuur met veel leeropportuniteiten.
Je mag rekenen op een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen zoals: ecocheques, maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering,...
Je werkt in een dagritme.
Thuiswerken is een mogelijkheid op termijn.
Een vast contract na positieve proefperiode.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 457 99 20
Kontich@ago.jobs