Functie

De Manager Projectbeheersing is ook de risicomanager binnen het deelgebied. Dit vraagt om het managen van de processen omtrent risico's. De verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico's behorende bij omgevings-, technisch- en contractmanagement ligt bij de SE pakket eigenaren (leidinggevenden).

Je zorgt dat er goed zicht is op alle beheersaspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het project ben je de kritische stem en draag je zorg voor de uniformiteit en verbinding. Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt op het gebied van projectbeheersing en zorgt voor onderlinge verbinding
• Je zorgt voor transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project aan de leidinggevenden in het deelgebied.
• Je hebt een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing verbeteringen van de werkprocessen op te stellen en door de voeren in overleg met de verantwoordelijke van projectmanagement systeem binnen de Koepel.
• Actieve coördinatie en ondersteuning binnen de volgende projectbeheersingsdisciplines risicomanagement, wijzigingenbeheer, kostenmanagement, planningsmanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, informatie- en documentmanagement van het project.
• Bewaken van de uniformiteit en integraliteit van de projectbeheersingsproducten en processen organiseert en geeft leiding aan het projectbeheersingsteam.
• Is namens en met de deelgebiedsmanager intermediair tussen projectorganisatie en Koepel.
• Zorgt met de deelgebiedsmanager voor de deelplannen, faseplannen en fase-eindrapporten.
• Beheerst het proces van scopewijzigingen.
• Stuurt het risicomanagementproces aan.
• Draagt binnen zijn vakgebied risico's aan, actualiseert en beheerst ze en voert beheermaatregelen uit
• Is eerste aanspreekpunt binnen het deelgebied voor reviews, interne audits, externe audits etc..
• Je draagt zorg voor de totstandkoming van de voortgangsrapportages vanuit het deelgebied.

Projectbeheersing bestaat uit:

• Baseline en wijzigingenbeheer
• Financieel beheer en admistratie
• Plannings en capaciteitsbeheer
• Documentbeheer
• Risicobeheer
• Coordinatie afwijkingen
• Gereed maken van de SE pakketten
• Afleveren SE pakketten

Jouw profiel

• Afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Technische Bestuurskunde
• Minimaal 7-10 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing, en aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van project management en Projectbeheersing.
• Affiniteit met techniek; de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van het project;
• Kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement;
• Proactief signaleren mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen;
• Kennis van geïntegreerde contracten.
• Kennis van softwarepakketten van de belangrijkste software pakketten.

• Domein: Coaching
• Een project leiden
• De klant oplossingen voorstellen
  Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
• Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
  De implementatie ervan begeleiden
• Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
• Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
• Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie
• Domein: Commerciële ontwikkeling
• Domein: Veiligheid van goederen en personen
• Auditeren en certificeren van organisaties en de organisatieontwikkeling
  Aanbevelingen doen over de evolutie
• Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Arbeidsrisico's evalueren en preventieacties aanbevelen (inrichting werkpost, verbeteren van arbeidsomstandigheden, change management, ...)
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Domein: Kwaliteitsmanagement
• Domein: Milieumanagement
• Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden
• Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
• Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
• De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
  De succesfactoren identificeren
• Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
  De implementatie ondersteunen
• Domein: Financieel beheer, verzekeringen
• Domein: Sturen van verandering
• Domein: Personeelsbeheer
• Domein: Continue verbetering
• Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
• De noden van de klant analyseren
  De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
• Domein: Beheer van de klantenrelatie
• Domein: Projectmanagement
• Domein: Beheer van de productie
• Domein: Beheer van de logistieke keten
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Domein: Administratief beheer
• De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
  Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen

Aanbod

• Werken bij ons betekent werken voor een groeiend internationaal bedrijf met een ondernemersgeest, een vlakke hiërarchie en toffe collega's.
• Dankzij onze sterke onboarding, interne en externe opleidingen en de vele doorgroeimogelijkheden kun jij blijvend doorgroeien.
• Daarnaast organiseren we graag leuke en inspirerende evenementen, zowel op het hoofdkantoor als in de modder op onze sites.
• En tot slot ontvang je een marktconform salaris met extralegale voordelen.

Solliciteren

Melissa Van Gierdeghom
09/39.715.82
melissa@oxida.be