Functie

Voor een bedrijf in de in Wingene, gespecialiseerd in spoorwegtechnieken en elektriciteitswerken ,  zijn wij op zoek naar een administratief bediende! Loon bespreekbaar - snelle opstart mogelijk

Je biedt administratieve ondersteuning bij verschillende diensten.

• Beheer opleidingen

  • Je werkt nauw samen met de opleidingsverantwoordelijke in kader van het organiseren van interne - & externe opleidingen.

  • Je verwerkt de opleidingsaanvragen, de registratie van de opleidingen en de aanwezigheden.

  • Daarnaast help je mee in het uitwerken van opleidingstrajecten voor nieuwe & bestaande collega’s om hun groei binnen de organisatie te optimaliseren.

  Beheer kwaliteit

  • Ter ondersteuning van de kwaliteitsverantwoordelijke help je mee in het behalen van ons ISO -VCA certificaat, tijdens de jaarlijkse Audits.

  • Je staat mee in voor de registreren & opvolgen van klachten.

  Beheer preventie

  • Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties. O.a. registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, … .

  • Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.

  • Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.

  Beheer verzekeringen

  • Het administratief verwerken en opvolgen van allerhande verzekeringsdossiers, gaande van schadedossiers tot ...

Jouw profiel

• Een organisatorisch talent en aandacht voor details? CHECK!

• MS Office heeft geen geheimen voor jou en je pikt snel nieuwe programma’s op.

• Omwille van de interne en externe communicatie kan je je naast het Nederlands ook goed in het Frans/Engels uitdrukken.

• Je bent een teamplayer met een gezonde portie assertiviteit die meedenkt met het bedrijf. Je kan goed zelfstandig werken en multitasken.

• Je hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie of grote goesting om jou hier in te werken.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

Zij bieden je een leuke gevarieerde job aan in een groeiend familiaal bedrijf , waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's, met realistische doorgroeimogelijkheden.

Daarnaast zorgen ze voor:

•    Een zéér interessante verloning volgens kennis en ervaring in de sector.
•    Daarnaast krijg je ecocheques en een hospitalisatieverzekering.
•    Een vast contract zal jou worden aangeboden bij opstart.
•    Je eigen smartphone.
•    Een gedegen opleiding om je job excellent uit te kunnen voeren.

Solliciteren

Konvert Interim Tielt
+32 51 40 54 51
tielt.interim@konvert.be