Locatie:
7700 MOESKROEN
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+3250619386
Datum Gepubliceerd:
07 maart 2024
Administratief medewerker Receptie
- OXIDA
- Henegouwen
- Onroerend goed & Facility management
- 1 maand geleden
Functie
Binnen ons distributiecentrum in Moeskroen, onder verantwoordelijkheid van de Teamleader inbound & outbound, ben je samen met jou collega's verantwoordelijk voor de vlotte logistieke flow aangaande chauffeurs, leveranciers, mailbox... Als Administratief medewerker receptie (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:
- Onthaal chauffeurs
- Opvolgen mailbox
- Extern contact (leveranciers, transporteurs...)
- Intern contact (aankoop, sales, boekhouding)
- Planning opmaken aanleveringen
- Inboeken en archiveren zendnota's
- Ondersteuning geven aan controleurs receptie
- Afwijkingen bij leveringen uitzoeken en tegencontroles doen
- Klachten opstellen richting leverancier
Jouw profiel
- Je beschikt over een A2 diploma binnen het logistieke of administratieve of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis van het Nederlands en Frans is vereist
- Je bent flexibel in taken en planning en kan goed multi-tasken.
- Daarnaast ben je ook klantgericht en ga je accuraat aan de slag.
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
-
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
-
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
Aanbod
- Vaste job met contract onbepaalde duur
- Werken in 2 ploegen.
- Salaris: aangepast aan jouw competenties en ervaring
- Extra voordelen: 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen, werkschema 38 uur/week, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
Solliciteren
Phloy Brodeur
+3250619386
phloy@oxida.be
Anderen bekeken ook
Facility Coördinator – Grobbendonk – 38u
- Sodexo België
- Grobbendonk
- 2 uur geleden
Voltijds receptionist(e) / office manager in Mechelen
- ELIGIO
- MECHELEN
- 2 uur geleden
Vastgoedmakelaar
- Immo Lot
- BERLARE
- 1 maand geleden
zelfstandig BIV vastgoedmakelaar
- LEUVIO VASTGOED
- LEUVEN
- 1 maand geleden
Legal & Compliance Officer
- Titeca pro accountants & experts
- ROESELARE
- 1 maand geleden
Technieker
- AGO Jobs & HR
- GROBBENDONK
- 1 maand geleden
Vacature: Facilitair Technieker
- AGO JOBS & HR
- HEVERLEE
- 1 maand geleden
Fleet & Facility Coördinator
- TECTUM GROUP
- GENK
- 1 maand geleden
Office Assistant
- ITZU Jobs
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Officemanager
- Compagnie du Parc
- SINT-DENIJS-WESTREM
- 1 maand geleden