Functie

Tectum Group is een innovatief en ambitieus familiebedrijf. Als organisatie van bouwondernemers en van verdelers van dak- en gevelproducten excelleren wij in Europa in duurzame en functionele oplossingen voor de bouwschil van gebouwen.

Al onze activiteiten zijn gefundeerd op langetermijndenken en langetermijnrelaties, duurzaamheid en innovatie, ambitieus ondernemerschap en loopbaanleren.

Met een uitgebreid wagenpark van zo’n 150 wagens, meer dan 48 vestigingen en een meer dan 600 leuke collega’s valt er veel te regelen op vlak van fleet- en facilitymanagement.

Voor ons hoofdkantoor in Genk zoeken wij een Fleet & Facility Coördinator.

Jouw rol:

Als Fleet & Facility coördinator behartig je alle zaken omtrent het wagenpark, de gebouwen, de faciliteiten, de infrastructuur voor data en telefonie en de bijhorende administratie.

Het zelfstandig beheer van ons – steeds groener wordend - wagenpark (incl. personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens) is piece of cake voor jou. Je kan je verwachten aan volgend takenpakket:

• Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers na onderhandelingen en een grondig prijsvergelijk en zorgt dat nieuwe voertuigen vlot geïntegreerd worden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat betreft verzekeringen, schadegevallen, tankkaarten en laadpassen, etc.
• Je houdt de kosten nauwlettend in het oog en probeert prijsafspraken op groepsniveau te bekomen.
• Je stroomlijnt en optimaliseert de processen waardoor je een hoge service aan onze medewerkers kunt bieden.
• Je denkt mee over de verdere elektrificatie van onze vloot en de bijhorende infrastructuur.
• Je weet je vlot een weg te vinden in de administratie die gepaard gaat met het beheer van de vloot (registratie wagenwissels, verwerking boetes, goedkeuren facturen, aanleveren data en rapporten aan onze finance afdeling,...).
• Je werkt mee met de opmaak en opvolging van de fleetpolicy.

Om onze mooie en duurzame gebouwen in topconditie te houden en onze groei te bestendigen vallen volgende taken ook onder jouw hoede:

• Je onderhoudt de relaties met onze externe dienstverleners en leveranciers en voert mede de contractonderhandelingen.
• Je houdt de kosten nauwlettend in het oog en probeert prijsafspraken op groepsniveau te bekomen.
• Je bent verantwoordelijk voor aanbestedingsdossiers van A-Z in nauw overleg met de betrokken partijen.
• Je zorgt dat de faciliteiten binnen onze vestigingen vlot lopen en/of functioneren en neemt de nodige acties indien dit niet meer het geval mag zijn.
• Je bent verantwoordelijk voor de infrastructuur voor data en telefonie zodat alle medewerkers altijd en overal bereikbaar zijn.
• De administratie die gepaard gaat met het facility management neem je er graag bij.

Jouw profiel

Wij zoeken:

• Je hebt je diploma op zak in een economische of financiële richting.
• Je onderhandelt graag en onderhoudt graag relaties met leveranciers.
• Je bent nauwkeuring en weet je weg te vinden in administratieve dossiers.
• Een hands-on mentaliteit is echt iets voor jou.
• Communicatie is key voor jou.
• Zelfstandig en oplossingsgericht werken ligt je nauw aan het hart
• Geen enkele vraag is te veel voor jou; collega’s verder helpen geeft jou energie.
• Nederlands heeft geen geheimen voor jou en tu parles aussi le français .
• Je bent IT-minded; je kan je verschillende softwarepakketten je makkelijk eigen maken. Ervaring met een fleet & facility softwarepakket? Top!

• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Domein: Gebouwen
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Een project leiden
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Technische haalbaarheidsstudies en expertises uitvoeren voor het vernieuwen of onderhouden van infrastructuur of gebouwen

Aanbod

Wij bieden:

• Een uitdagende job in een innovatief en duurzaam bedrijf!
• Toffe en sociale collega’s die elke middag samen lunchen of een blokje om wandelen en op vrijdag zetten we samen het weekend in, santé!
• Een nieuwe job bij een nieuw bedrijf brengt veel vraagtekens met zich mee. Wij voorzien een onboardingtraject op maat zodat jouw competenties en ervaring volledig tot zijn recht komen in jouw nieuwe functie.
• Een mooi salarispakket met bedrijfswagen en tankkaart, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van zijn medewerkers.
• Last but not least : een open en transparante cultuur waar iedereen gezien en gehoord wordt.

Solliciteren

Linde Kusters
08 962 95 60
linde.kusters@tectumgroup.be