Functie

Een kijk in uw werkdag:

• Je vormt een dynamisch team met je collega's en leidinggevende, waarmee je de bewakers van de administratieve taken vormen
• Je begint de dag met het beheren van leveranciers en contracten, dit is op zichzelf al een heel diverse en uiteenlopende taak, dit omvat het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met dealers over contracten
• Daarnaast sta je in voor het beheren van prijslijsten en het versturen van opzegbrieven naar leveranciers
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens in onze database en het uitvoeren van nauwgezette controles op facturen en bestelbonnen
• Vervolgens zorg je voor het beheer van het team's Drive en de bijhorende mappen, hierbij volgt dat je ook instaat voor het beheren van gegevens van ons uitgebreid netwerk, hieronder vallen garages, leasekantoren, carrosserieën, enzoverder
• Verder houdt je je bezig met het opvolgen van diverse Excel-rapporten en ben je een expert in ad hoc administratieve taken

Jouw profiel

De persoon die wij met trots voorstellen aan onze klant, kan zich vinden in onderstaand profiel:

• Je hebt al een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma door jouw ervaring
• Je hebt al reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie of je hebt al eerste stappen gezet in de boeiende wereld van facilitair beheer
• De termen enthousiasme, proactief handelen en organisatorisch talent definiëren jou als persoon
• Je bent bekend met computerprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, enzoverder
• Ook de termen communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid zijn jou bekend, stress is jou dan weer onbekend waardoor je kalm blijft en precies weet hoe je prioriteiten moet stellen
• Samenwerken zit in je natuur en samen met je collega's ga je elke uitdaging aan, je rust niet voordat je je doelen hebt bereikt
• Flexibiliteit is jouw tweede naam, hierdoor kan je goed omgaan met veranderingen en dagelijkse uitdagingen, sterker nog deze stimuleren je om te groeien

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Welke troeven krijg je hiervoor in de plaats?

• Een uitdagende en gevarieerde job binnen een continue groeiend bedrijf dat tevens ook marktleider is
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
• Een warme en vriendelijke werksfeer , waarbij je kan rekenen op een koffiepauzes en personeelsfeesten
• Een gezonde balans tussen werk en privé , waarbij je optimaal kan genieten van zowel je persoonlijke als professionele leven
• Een werkcultuur waarbinnen groeimogelijkheden binnen de organisatie worden aangemoedigd, door de unieke strategie binnen Europa zorgt deze klant voor werkzekerheid

Solliciteren

Antwerpen Office
+32 (0)33 69 27 45
antwerpen.office@itzu.eu