Locatie:
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
Poortakkerstraat 93
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
092120182
Datum Gepubliceerd:
06 maart 2024
Officemanager
- Compagnie du Parc
- Oost-Vlaanderen
- Onroerend goed & Facility management
- 1 maand geleden
Functie
Wie zoeken we:
- Ervaring in facility management is een must
- Organisatietalent met oog voor detail
- Communicatief vaardig en klantgericht
- Stressbestendig en proactief
- Technisch onderlegd en handig
Wat we bieden:
- Een mooi verloningspakket met o.a. maaltijdcheques
- Een dynamische bedrijf in volle groei
- Variërende functie
Functieomschrijving:
- Beheer en onthaal in het bedrijvencentrum
- Opstellen van jaarlijkse kostenafrekeningen, beheren van budgetten van diverse werkzaamheden en kwaliteitscontrole van onderhoudsdiensten en leveranciers
- Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen
- Aanspreekpunt voor huurders
- Uitrol van nieuwe locatie bedrijvencentrum
- Onderhandeling met huurders en tussenpersoon voor de makelaar
- Handhaving van huurovereenkomsten en intern regelement
- Beheren van incidenten en klachten van huurders
- Coördinatie van evenementen
- Opstellen van brochures en beheer van sociale media
Over D’office:
D’office is een bedrijvencentrum met meerdere vestigingen, Gent – Waregem - Bredene dat flexibele kantooroplossingen biedt voor ondernemers en bedrijven. We streven naar een inspirerende en efficiënte werkomgeving waar service en kwaliteit centraal staan.
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Solliciteren
Jolien Labeeuw
092120182
jolien@warfid.be
Anderen bekeken ook
Facility Coördinator – Grobbendonk – 38u
- Sodexo België
- Grobbendonk
- 3 uur geleden
Voltijds receptionist(e) / office manager in Mechelen
- ELIGIO
- MECHELEN
- 3 uur geleden
Technieker
- AGO Jobs & HR
- GROBBENDONK
- 1 maand geleden
Vacature: Facilitair Technieker
- AGO JOBS & HR
- HEVERLEE
- 1 maand geleden
Administratief medewerker Receptie
- OXIDA
- MOESKROEN
- 1 maand geleden
Fleet & Facility Coördinator
- TECTUM GROUP
- GENK
- 1 maand geleden
Office Assistant
- ITZU Jobs
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Vastgoedmedewerker - Schatter van onroerende goederen
- SCHOUKENS
- OPWIJK
- 1 maand geleden
Management Assistant Facility
- ALDI
- HEUSDEN-ZOLDER
- 1 maand geleden
Maintenance Manager (V/L)
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden