Functie

Wie zoeken we:

- Ervaring in facility management is een must

- Organisatietalent met oog voor detail

- Communicatief vaardig en klantgericht

- Stressbestendig en proactief

- Technisch onderlegd en handig

Wat we bieden:

- Een mooi verloningspakket met o.a. maaltijdcheques

- Een dynamische bedrijf in volle groei

- Variërende functie

Functieomschrijving:

- Beheer en onthaal in het bedrijvencentrum

- Opstellen van jaarlijkse kostenafrekeningen, beheren van budgetten van diverse werkzaamheden en kwaliteitscontrole van onderhoudsdiensten en leveranciers

- Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen

- Aanspreekpunt voor huurders

- Uitrol van nieuwe locatie bedrijvencentrum

- Onderhandeling met huurders en tussenpersoon voor de makelaar

- Handhaving van huurovereenkomsten en intern regelement

- Beheren van incidenten en klachten van huurders

- Coördinatie van evenementen

- Opstellen van brochures en beheer van sociale media

Over D’office:

D’office is een bedrijvencentrum met meerdere vestigingen, Gent – Waregem - Bredene dat flexibele kantooroplossingen biedt voor ondernemers en bedrijven. We streven naar een inspirerende en efficiënte werkomgeving waar service en kwaliteit centraal staan.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Solliciteren

Jolien Labeeuw
092120182
jolien@warfid.be