Functie

• Je bent een administratieve duizendpoot. Samen met een administratieve collega sta je in voor de algemene administratie van ons kantoor.
• Je verzorgt boekhoudkundige verrichtingen (opmaak uitgaande facturen, importeren bankafschriften, registratie inkomende facturen, communicatie inzake facturatie met klanten en onze externe boekhouder).
• Je behandelt telefonische vragen en verwijst gericht door.
• Je werkt nauw samen met de administratief verantwoordelijke.

Jouw profiel

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over goede administratieve en computervaardigheden. Kennis van Office is essentieel.
• Ervaring met een boekhoudprogramma is wenselijk. Kennis van Exact Online is een pluspunt.
• Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en werkt accuraat.
• Je werkt zelfstandig, oplossings- en resultaatgericht.
• Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken en ziet werk.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en Engels zijn een pluspunt.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving.
• Een contract van onbepaalde duur voor een deeltijdse tewerkstelling (1/5de tot halftijds, dit is bespreekbaar).
• Een enthousiast en professioneel team.
• Marktconforme verloning met groeimogelijkheden.
• Startdatum: zo snel als mogelijk.

Solliciteren

Katrien Van Nimmen
03/827.00.08
info@studiebureau-vanopstal.be