Functie

Als Management Assistant van het regionale ALDI Real Estate team in Heusden-Zolder ondersteun en assisteer je de Specialist Facility Management bij het vastgoedmanagement van alle ALDI-winkels in regio Limburg. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling.

• Je bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden. Dit kan gaan van een blokkerende deur tot een lek in het dak. Je volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in:

• Het contacteren van leveranciers/servicedienst en bevragen van beschikbaarheden
• Het inplannen van de herstellingen
• Het financieel afhandelen van de facturen

• Je voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne- en externe stakeholders. Dit mag je heel breed zien: gaande van onze eigen winkelfilialen tot aannemers en overheidsinstanties.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelordiploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job
• Kennis in de vastgoedwereld is zeker geen must. Veel belangrijker is jouw goesting om er elke dag voor te gaan. De rest leer je bij ons on-the-job.
• Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving
• Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht
• De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket
• Technische achtergrond is een troef

• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie. Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat is onze ALDI-familie. Met bijzonder hoge anciënniteitscijfers en een heel laag verloop, mogen we gerust zeggen dat het leuk werken is bij ons. Sterke idealen, collega’s die elke dag uniek maken, een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur – het zijn slechts enkele van de elementen die ons nét iets meer dan enkel een werkgever maken.

Solliciteren

A. Geerkens
+32 (0)13/53.07.39
annabel.geerkens@aldi.be