Functie

Je kan nauwkeurig en punctueel toveren met cijfers in excel, ordelijk werken en je eigen werk controleren op correctheid zijn vanzelfsprekend in jouw werk-wereld.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

Voor de wachtpost

• Je verwerkt de honoraria in teamleader (afpunten).
• Je verzorgt de wekelijkse doorstortingen naar de dokters van wacht.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de incasso dossiers met de externe partner.
• Je ondersteunt bij de uitwerking van de fiscale fiches en de pooling van de honoraria voor de dokters van wacht.

Voor de hele huisartsenkring vzw*

• Je staat in voor de dagelijkse en digitale boekhouding van onze huisartsenkring en wachtpost.
• Je zal de aankoop- en de verkoopfacturen controleren en boeken.
• Je verwerkt de bank- en kasverrichtingen.
• Je volgt de bijdrage van het lidgeld van de huisartsenkring op.
• Je helpt bij het opmaken van begrotingen, opvolgen van indexen, opvolging van opzegtermijnen enz.
• Je zorgt voor de voorbereiding van de aanvragen en verantwoording van de subsidies bij de Vlaamse en Federale overheid in samenwerking met de penningmeester en directeur
• Je zal allerlei ad hoc taken voor jouw rekening nemen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de penningmeester en alg. directeur.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een graduaat-of bachelordiploma accounting administratie of ASO/TSO opleiding met relevante en aantoonbare beroepservaring gelijkwaardig door ervaring (*).
• Je hebt reeds 2 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug.
• Je hebt kennis van analytische en/of project boekhouding
• Je hebt doorgedreven kennis van het MS-Office pakket. Excel is een speeltuin voor je! Draaitabellen maak je in je slaap en daar nog eens statistieken van maken...als het dat maar is.
• Kennis van teamleader en of wings ? Dan heb jij een streepje voor!
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je durft communiceren in het Engels.
• Je kan vlot met gmail en google business werken (gmail, drive, forms,..)
• Je kan vlot met dropbox werken
• De PC - printer en hardware heeft weinig geheimen voor u evenals de software enz.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

-> voltijds is bespreekbaar in combinatie met alg administratieve en secretariaatstaken

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris : €2.400 - €4.000/ bruto maand* afhankelijk van jouw ervaring. (*obv voltijdse tewerkstelling)
• Een beveiligde fietsenparking om het gebruik van de fiets en een gezonde levensstijl aan te moedigen, uiteraard ook woon-werkvergoeding.
• Maaltijdcheques om dagelijks te genieten van een heerlijke lunch.
• Hospitalisatieverzekering die jou beschermt tegen medische kosten (na1j dienst).
• Een aangepast opleidingsplan zodat je al jouw finance skills kan ontwikkelen.
• Indien een brugdag eigenlijk een werkdag is, neem je die toch vrij.
• De mogelijkheid tot thuiswerk om een gezonde work-life balance te stimuleren, uiteraard met laptop en gsm met simkaart om dit mogelijk te maken.
• Zit – sta bureau met een printer vlakbij, goede koffie, daglicht en venster die open kan en dit in een vzw met vlakke structuur en een aangename werksfeer! Dit alles midden in de bruisende stad Leuven.
• Bijzondere en unieke kijk achter de schermen van de drigende eerstelijns huisartsengeneeskunde.
• Een unieke opportuniteit om mee te bouwen aan onze gesubsidieerde, steeds groter wordende organisatie, met groeiend maatschappelijke doel!

Solliciteren

Roos Wouters
0471 34 04 70
personeelsdienst@khobra.be