Functie

Jouw functie

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en uitvoeren van de boekhouding van de academie met het oog op het realiseren van een correct en transparant financieel beleid.

Je zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, en uitvoering van het personeelsbeleid en –beheer, alsook het interne communicatiebeleid binnen de academie.

Je verleent polyvalent ondersteuning op vlak van secretariaatstaken in het algemeen.

Diplomavereiste

Je hebt een bachelor diploma of een diploma hoger onderwijs van het korte type of daarmee gelijkgesteld.

Jouw troeven

Je hebt een stevige kennis van algemeen boekhouden en kennis van personeelsadministratie en -beheer. Je bent bedreven op de pc en je kan goed overweg met softwarepakketten. Kennis van Google Drive is een voordeel.

Ons aanbod

Een veelzijdige en boeiende job in contractueel verband op het hoofdkantoor in Baarle-Hertog. Je brutomaandsalaris bedraagt min. € 2.476,51 en max. € 4.172,85 (32u/week).

Je komt terecht in een bijzonder fijn en collegiaal academieteam dat op een warme, persoonlijke en ontwikkelingsgerichte manier samenwerkt met zowel leerlingen, leerkrachten als secretariaat en directie.

Jouw profiel

Weddeschaal: B1 - B2 - B3

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Ons aanbod

Een veelzijdige en boeiende job in contractueel verband op het hoofdkantoor in Baarle-Hertog. Je brutomaandsalaris bedraagt min. € 2.476,51 en max. € 4.172,85 (32u/week).

Je komt terecht in een bijzonder fijn en collegiaal academieteam dat op een warme, persoonlijke en ontwikkelingsgerichte manier samenwerkt met zowel leerlingen, leerkrachten als secretariaat en directie.

Reiskosten worden vergoed.

Solliciteren

Maartje Siebelink
014699539
maartje.siebelink@amwn.be