Functie

Autoglass Clinic , een dynamisch en snel groeiend bedrijf, actief in de automobielwereld, is een onderneming binnen de gedreven Zweedse Cary Group. We staan garant voor een optimale dienstverlening in het herstellen en vervangen van voertuigenbeglazing. Met een netwerk van 31 Service Centers en een 55-tal mobiele units is Autoglass Clinic verspreid over heel België. Onze specialisten hebben slechts één doel: de klant snel, veilig én tevreden weer op de baan krijgen!

Als financieel gezond bedrijf worden we gestuurd door een gedreven internationale groep, die de autoglasindustrie naar nieuwe hoogten wil brengen! Deze nieuwe richting biedt volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Met haar diverse dochterondernemingen en franchisemodellen is het een dynamische omgeving waarin medewerkers kunnen excelleren.

Voor ons team in Antwerpen (Borgerhout) zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerk(st)er die enerzijds de boekhouding ondersteunt en anderzijds breed ondersteunend administratief werk doet voor de organisatie.

In tandem met andere collega's en filialen in België sta je in voor de facturatie en biedt je tevens administratieve/boekhoudkundige ondersteuning. Dossiers worden door jou nauwgezet van A tot Z opgevolgd. Je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over facturatie en uitgevoerde werken en je straalt hierbij dus ook de Autoglass-spirit uit: behulpzaam, vriendelijk, persoonlijk en enthousiast.

Ben jij een ster in adminstratie en heb je affiniteit met boekhouding? Wil je bovendien mee je schouders zetten onder een groeiende organisatie? Lees dan zeker even verder!

Jouw profiel

What does it take?

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in administratieve/boekhouding achter de rug;
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office; kennis van Salesforce is een pluspunt;
• Je bent administratief sterk: zelden zie je iets over het hoofd en je kan de koelte bewaren wanneer deadlines naderen;
• Je beheerst perfect het Nederlands. Bovendien heb je een goede kennis van het Frans en Engels;
• Je bent sociaal, communicatief sterk en service-minded
• Flexibiliteit is jouw troef;
• Je gaat proactief te werk en toont initiatief;
• Je bent leergierig en gemotiveerd om steeds nieuwe taken aan te leren

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

What do you get?

We bieden je een uitdagende en gevarieerde functie in een fijn bedrijf. Je werkt in een 40-uren week met 12 inhaalrustdagen én je krijgt de mogelijkheid om 1 dag van thuis te werken. Door middel van on-the-job-begeleiding bieden we je de kans om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen in een bedrijf waar groei en ontwikkeling centraal staan! Hier tegenover staat een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques hospitalisatieverzekering, groepsverzekering. De familiale sfeer en toffe collega's krijg je er sowieso bovenop!

Solliciteren

Dorien Van Tendeloo
0489 011 802
dorien.vantendeloo@autoglassclinic.be