Functie

Heb je interesse in een boekhoudkundige en administratieve functie en werk je graag in tandem met de zaakvoerder?

Je vervangt de huidige assistente van de zaakvoerder die in 11/2024 op pensioen gaat en je kan vanaf 4/2024 genieten van een intensieve en grondige opleiding. De functie Je hebt een gevarieerd takenpakket en fungeert als administratieve 1000-poot.
Jouw functie is 2-ledig:
Boekhoudkundig:

• De banken, leningen,... opvolgen
• Inboeken van facturen
• Je bereidt alles voor de BTW en afsluit voor.
• Je volgt de investeringskredieten op en hebt hiervoor contact met de banken.

Administratief:

• Je controleert de notariële aktes en de compromissen.
• Je bereidt huurcontracten voor en controleert die.
• Je bewaakt de indexaties.
• Je kijkt de syndicafrekeningen kritisch na.
• Agendabeheer
• Je volgt de lopende projecten op.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een stabiele werkervaring.
• Je bent punctueel en werkt heel correct.
• Je denkt kritisch na.
• Je beheerst goed Frans.
• Je denkt graag mee met de zaakvoerder en brainstormt / spart samen.
• Je neemt initiatief.

• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

• Mooie werkomgeving
• Flexibele werkgever
• Een afwisselende functie
• Uurregeling bespreekbaar: minimum 24 u/w en maximum 30 u/w
• Je kan je verlof vrij kiezen.
• Je kan rekenen op een grondige opleiding.
• Je kan aan de slag vanaf 4/2024.

Solliciteren

Houtsaeger Caroline
0478336499
caroline@uma-hr.be