Functie

Werk je graag mee aan projecten van A tot Z? Hou je ervan om alles tot in de puntjes af te werken? Dan is een job als project assistant iets voor jou! Kies voor een groeiend bedrijf dat sterk inzet op je persoonlijke groei en ontwikkeling en bouw mee aan onze innovatieve toekomst.

• Opvolging van software contracten alsook de desbetreffende facturatie
• Opmaken van productoffertes en door middel van marktonderzoek het best mogelijke voorstel uitwerken voor de klant
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij onze leveranciers
• Veelvuldig (telefonisch) contact met projectleiders, collega's, leveranciers en klanten.
• Beheer van eigen projecten-portefeuille bij klanten in diverse sectoren
• Administratief kloppend hart en centraal aanspreekpunt bij de uitvoering van onze projecten

Jouw profiel

• Bachelor-diploma of gelijkgesteld door ervaring, bij voorkeur met enige ervaring in administratie of facturatie
• Analytisch aangelegd en je houdt van werken met cijfers en logische redeneren
• Vlot met Excel, Word en Outlook, ervaring in SAP is een pluspunt
• Administratief sterk, oog voor detail en goed organisatievermogen
• Zelfstandig en een initiatiefnemer
• Stressbestendig en een goede multitasker
• Perfect Nederlandstalig, kennis van het Engels en Frans is een pluspunt

• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

• Teamwerk, organisatiebetrokkenheid en zelfontwikkeling
• Opleiding op maat om je start optimaal te begeleiden
• Duidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst en doorgroeimogelijkheden
• Compleet verloningspakket met flexibiliteit, glijdende werktijden en tal van extralegale voordelen
• Een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
• Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten

Solliciteren

Phloy Brodeur
+3250619386
phloy@oxida.be