Functie

Onze klant is een vastgoedkantoor met ook een financieel departement.
Voor onze syndicusafdeling in Strombeek-Bever zijn ze op zoek naar nieuwe collega’s om hun team te versterken. Vastgoedbeheer is een uitdagende en gevarieerde job die heel wat administratieve en financiële kennis en competenties vereist. Dankzij onze jarenlange ervaring beheren en onderhouden we het vastgoed van onze klanten op een proactieve manier met oog voor een kwalitatieve dienstverlening .

• Je neemt de boekhoudkundige kant van het gebouwenbeheer op zoals het boeken van de facturen, verwerken van de betalingsbestanden, uitbetaling van de schadevergoedingen, uitsturen van provisies, opvolging van de meterstandopnames (vb. Ista, Techem).
• Je zorgt voor de boekhoudkundige opstart van de nieuwe gebouwen (beginbalans, provisies opvragen, overname/opstart rekeningen,…).
• Je voert controle uit voor de facturatie van buitencontractuele prestaties.
• Je past de rappelprocedure toe voor wanbetalers.
• Ter voorbereiding van de algemene vergadering bereid je de afrekeningen voor.
• Je geeft bijstand aan de rekeningcommissarissen.
• Je biedt samen met je collega’s telefonische ondersteuning voor vragen over de boekhouding.
• Je bent flexibel en ondersteunt je collega’s waar het kan.

Jouw profiel

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans.
• Je werkt gestructureerd en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je kan goed omgaan met stress, je kan de nodige prioriteiten stellen en pakt problemen aan.
• Je maakt maximaal en correct gebruik van digitale tools.
• Je behaalde bij voorkeur een relevante professionele bachelor of je hebt al enige ervaring in het beroep.
• Je bent leergierig en je schrikt er niet voor terug om je voortdurend bij te scholen.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• De gemoedelijke sfeer van een familiale onderneming, je wordt deel van een hecht team waar iedereen elkaar bijstaat.
• Een gevarieerd takenpakket op maat met ondersteuning waar nodig.
• Interne opleidingen en een individueel leertraject.
• Doorgroeimogelijkheden in je functie en ons bedrijf.
• Een competitief en marktconform salaris in functie van je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Direct vast contract

Solliciteren

Sarah Selleslagh
info+sarah@solixsearch.be