Functie

Voor onze klant te Wemmel zijn we op zoek naar een receptooniste /Boekhoudkundig medewerker.

Taakomschrijving:

- Samen met je collega ontvang je de bezoekers en sta je hen te woord via een videofoon
- Bediening van onze telefooncentrale
- Je verdeelt de briefwisseling en je zorgt voor de verzending van de uitgaande post
- Reservatie van vergaderzalen en de verwerking en betaling van de desbetreffende
cateringsopdrachten
- Je biedt eveneens administratieve ondersteuning aan de boekhouding voor data input,
maandelijkse afsluitingen en klassement
- Credit controlling: je contacteert onze klanten omtrent achterstallige betalingen
- Je rapporteert aan de Finance Manager

Jouw profiel

- Je beheerst beide landstalen, en spreekt een aardig mondje Engels
- Je hebt een duidelijke en professionele telefoonstem
- Goede PC-vaardigheden (Windows, Outlook, Excel) Ervaring met SAP strekt tot
aanbeveling maar is geen must
- Idealiter heb je een bacheloropleiding genoten in een administratieve richting
- Naar persoonlijkheid toe ben je iemand met goede communicatievaardigheden en ben je
leergierig ingesteld.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 35 km van Wemmel
Inleiding

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

- Contract onbepaalde duur (39 uren week met 6 adv dagen)
- Een marktconform salaris aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing
- De mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden
- Een informele en open werksfeer in een klein team met gedreven collega’s
- Stevige lokale KMO-structuur binnen een internationale gevestigde organisatie die
toelaat het gezicht te zijn van een gevestigde en erkende waarde in de industrie met een
zeer breed aanbod, een sterk innovatief karakter en hoogkwalitatieve apparatuur.

Solliciteren

Ellen, Mariella en Caroline
02/567 23 00
asse@flextra.be