Functie

HR Payroll Officer te Olen - Gebeten door Sociale wetgeving en Hr

- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking van onze 700 collega’s, en dit van de controle in
het softwaresysteem tot en met het geven van de opdracht aan de bank, het opstellen van de loonbrieven en het
aanleveren van de boekhoudgegevens.
- Je verwerkt aanvragen voor aan- en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem aan de hand van de geleverde
attesten, documenten en vakantieaanvragen.
- Je berekent tevens het vakantiegeld, de eindejaarspremie en extra bonussen, rekening houdende met de
verschillende paritaire comités.
- Je stelt rapporten/statistieken op voor onder andere de hoofdzetel in Hamburg en verzamelt alle gegevens voor
de sociale balans en EFI.
- Je maakt medewerkersdossiers aan en brengt bij indiensttreding gegevens in in verscheidene softwaresystemen . Het is jouw taak om te zorgen dat elke werknemer correct betaald wordt volgens zijn/haar functie.
- Je controleert punteringen in de tijdsregistratie a.d.h.v. fouten- en controlelijsten en berekent extra premies.
- Je werkt mee aan het implementeren en onderhouden van het employee benefits beleid. Je verzorgt het
administratief beheer van de verzekeringen, onkostenvergoedingen, bedrijfswagens en fietslease.
- Je verzorgt de correcte aangiftes naar de RSZ, mutualiteiten, RVA en onze employee benefits partners.
- Je denkt mee na over verbeterprocessen en staat altijd klaar om ad hoc vragen van medewerkers te
beantwoorden.

Jouw profiel

- Je beschikt minimum over een Bachelor-diploma of hebt 2 tot 5 jaar ervaring in personeelsadministratie. Een
eerste werkervaring in Payroll is een must.
- Je bent graag bezig met cijfers en sociale wetgeving, en werkt zeer nauwkeurig. Een analytische mindset is
cruciaal.
- Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office. Excel kent geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is een
pluspunt.
- Je hanteert een open communicatie met collega’s, werknemers, managers en de verschillende diensten.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

- Een job met zekerheid.
- Werken in een systeem van glijdende uren met een mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week).
- Een functie met een mooi loon, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietslease, en een ruim aanbod aan v
verlofdagen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs