Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant.

Onze klant is een bedrijf in de industriële sector en is bereikbaar met de wagen waarvoor er parkeergelegenheid is.

Voor het team te versterken zoeken ze een management assistant. Hierbij ondersteun je de Managing Director & Finance Director.

Taken en verantwoordelijkheden:

1. Agendabeheer: Plannen, coördineren en registeren van zakelijke en persoonlijke afspraken;
2. Communicatie: Assisteren bij zowel interne als externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels;
3. Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens cruciale bijeenkomsten;
4. Reisplanning: Beheren van zakenreizen, inclusief het regelen van vluchten, hotels en transport;
5. Administratieve taken: Beheer van documenten, facturatie en lichte boekhoudkundige werkzaamheden;
6. Interne en externe communicatie: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden;
7. Speciale projecten: Coördineren en uitvoeren van bijzondere projecten zoals evenementen, presentaties en rapportages.

Vereisten:

• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden met een sterke nadruk op detail;
• Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel;
• Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden;
• Je beschikt over een rijbewijs B & flexibel te verplaatsen naar andere kantoren.

Aanbod:

• Je komt terecht in een interessante en dynamische omgeving;
• Je ontvangt een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ADV-dagen, mogelijkheid op afwisselend thuiswerk (na inwerkperiode), bedrijfswagen;
• Dit betreft een fulltime functie;
• Een vast contract na een geslaagde uitzendperiode.

Interesse in deze functie als Executive Assistant? Solliciteer dan asap!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid.