Functie

Voor onze klant, producent van fruitpuree, zijn we op zoek naar een directie assistent(e).

We zoeken iemand met een grote dosis maturiteit.
Iemand die de CEO graag wil ontzorgen door taken van hem over te nemen.

Heb jij ervaring met boekhoudkundige taken en wil je er graag andere taken bijnemen? Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw toekomstig takenpakket:
- de boekhouding doen onder supervisie van de revisor, oa. inkoopfacturen, verkoopfacturen behandelen
- kostprijsberekening
- opmaak van facturen
- voorbereiding van de lonen voor het sociaal secretariaat
- maandelijkse aangiftes
- contracten opmaken
- algemene correspondentie
- ...

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent administratief sterk
Je wil jezelf alsook de firma steeds verbeteren
Teamplayer
Je kan zelfstandig en gestructureerd werken
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands én je hebt een goede kennis van de Engelse taal
Kennis van het programma EXACT is een pluspunt, geen vereiste

- Attesten:
Geen specifieke attesten nodig

- Opleidingsvereisten:
Een boekhoudkundige achtergrond is een mooie plus

- Vakkennis:
Indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie is dit alleen maar een pluspunt.

- Talenkennis:
Nederlands
Engels

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Je mag rekenen op een loon naar ervaring
Na de interimperiode mag je rekenen op een tankkaart
Je komt terecht in een jong, groeiend bedrijf

Solliciteren

Asap Geel
+32 14 56 46 55
geel@asap.be