Voor een groeiend familiebedrijf in regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een bijkomende collega in vast dienstverband als parttime HR Medewerker die zich zal focussen op personeelsadministratie en op termijn eventueel andere administratieve taken kan aannemen.

Je werkt een 20-tal u per week en rapporteert aan de verantwoordelijke voor HR en Finance. Je komt terecht in een dynamische en groeiende onderneming en werkt in een zeer mooi kantoorgebouw.

Functieomschrijving

In deze rol ben je verantwoordelijk voor alle personeelsadministratie van arbeiders en bedienden en staat je deur open voor allerhande vragen van medewerkers die je rond deze materie krijgt. Je geeft prestaties, afwezigheden en gegevens van nieuwe medewerkers door aan het sociaal secretariaat. Je controleert de mobiliteit van arbeiders en beheert afwezigheden en verlofdagen. Je maakt digitale personeelsdossiers aan. Je implementeert indexering van lonen en berekent voorschotten en afrekeningen. Je hebt controle op de uitbetaling en voorschotten van maaltijdcheques, ecocheques en consumptiecheques. Je staat in voor de opvolging van onkostennota's, premies, RSZ afrekeningen en uitbetalingen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, fietsleasing, enz. Je maakt ook HR gerelateerde brieven op en staat in voor de administratieve opvolging van borgstellingen.

Je kan je takenpakket indien gewenst op korte termijn uitbreiden met allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de organisatie. Tot slot neem je zelf initiatief in de optimalisatie van de administratieve structuur en documentatie.

Profiel

Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma. Je hebt minimum een eerste werkervaring binnen personeelsadministratie en hebt kennis van sociale wetgeving. Je bent betrouwbaar, resultaatsgericht, communicatief, hands ons weet uiterst discreet om te gaan met gevoelige informatie. Daarnaast ga je heel nauwgezet te werk en kan je goed in teamverband, maar ook zelfstandig werken. Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Frans.

Aanbod

Dit betreft een deeltijdse functie, 4 of 5 halve dagen per week. Je werkt in een 40u en kan starten tussen 8u en 8u30 of je werkt in de namiddag. Verlofdagen worden grotendeels collectief opgenomen, maar er zijn ook enkele dagen vrij te kiezen.

Naast een mooi bruto loon, geniet je hier ook van maaltijdcheques, een pakket aan verzekeringen, laptop, ecocheques, consumptiecheques, netto onkostenvergoeding, ...

De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Het is niet mogelijk om in een zelfstandig statuut invulling te geven aan deze vacature.

Interesse in deze functie als HR Medewerkera? Stuur dan gerust uw CV door naar lindsay.debruyne@roberthalf.be

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.