Functie

Het team administratief en financieel beheer vormt de spil van het departement Openbaar Patrimonium. Het heeft als taak te zorgen voor de administratieve en financiële opvolging van de taken die door het departement Openbaar Patrimonium worden afgehandeld in overeenstemming met de geldende wetgeving. Het is verantwoordelijk voor het vereffenen van facturen, het opstellen van College- en Gemeenteraadsrapporten voor de uitvoering van overheidsopdrachten. Het team is verantwoordelijk voor het opstellen van PV’s van facturatie en het verstrekken van de nodige informatie aan de technische projectcoördinatoren (architecten, ....) van het departement.

MISSIE

Je bent verantwoordelijk voor de financiële en operationele follow-up van de dossiers van het departement Openbaar Patrimonium, in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures.

Als je bij ons team komt werken, maak je deel uit van een dynamische groep van 9 mensen, met een zeer aangename sfeer die productiviteit en efficiëntie stimuleert.

Je werkt samen met het team voor openbare aanbestedingen en de technische projectcoördinatoren, met name de architecten.

TAKEN

• Je stelt financiële dossiers samen en werkt deze bij met betrekking tot het beheer van zaken die worden behandeld door het departement Openbaar Patrimonium
• Je beheert de boekhouding met betrekking tot overheidsopdrachten in overeenstemming met de geldende wetgeving.
• Je verstrekt informatie over de financiële status van een dossier aan dossierbeheerders, technische projectcoördinatoren en dossierbeheerders.
• Je voert financiële gegevens in ad hoc programma's in
• Je stelt documenten op die voornamelijk betrekking hebben op de uitvoering van overheidsopdrachten, nota's, facturatiestaten en aankooporders
• Je communiceert de nodige informatie aan het lijnmanagement

PROFIEL

Je hebt een bachelor boekhouding.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

• Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring
• Je bent nauwkeurig en hebt een goede beheersing van de Office Suite
• Kennis van de gemeentelijke begroting en het Nederlands is wenselijk.

Jouw profiel

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 14 /04/2024. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandelijks salaris: minimum 2878,47 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
• Een tweetaligheidspremie
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald , er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

Solliciteren

VAN DAELE
022792420
sylvie.vandaele@brucity.be