Functie

Ben jij een administratief talent? Heb jij de Franse taal goed onder de knie? Hou je van klantencontact? ⚠x Ja? Dan heeft RS Agency de geknipte job voor jou!

Wat houd je takenpakket in?

• Je behandelt de aanvragen en problemen van klanten via mail en telefonisch
• Je maakt de diverse orders aan in SAP en beheert het orderboek van jouw klanten
• Je verzorgt de integrale orderadministratie van order tot facturatie
• Ondersteuning bieden van de buitendienst door opmaak van offertes
• Goede debiteuren opvolging en algemene administratie

Jouw profiel

• Je hebt een BA denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt het begrip klantgerichtheid in de genen.
• Je hebt affiniteit met administratieve taken.
• Je bent zeer goed in de talen NL én FR .
• Grondige kennis van MS Office en werken met SAP is een pluspunt.
• Je bent communicatief, assertief en organisatorisch sterk.
• Leergierig, flexibel en stressbestendig.
• Je bent een echte teamplayer , maar daarnaast kan je ook zelfstandig werken .

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische KMO met korte communicatiekanalen .
• Een afwisselende job in een aangename werkomgeving .
• Aantrekkelijke salarisvoorwaarden met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, ⚠ ADV dagen, ⚠ home office.

Solliciteren

RS Agency Vlaanderen Centrum
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@