Administratief Bediende

Functie

KV Agency is de specialist in fiets-, fitness-, tuin- en allerhande andere sport-, hobby- en vrijetijdsartikelen. Onze vestigingen zijn gelegen in zowel Nederland als Belgie.

Met een alsmaar uitbreidend winkelnetwerk is KV Agency een bloeiende en groeiende onderneming met vele kansen voor zij die de uitdaging aangaan !

Voor ons hoofdkantoor te Kaulille zijn we dringend op zoek naar een veelzijdige en accurate Administratief Bediende.

Je Taken:

  • Je ondersteunt en assisteert de verschillende administratieve departementen (Logistiek, Ankoop en Boekhouding) in de verwerking van hun taken
  • Je geeft bestellingen in, neemt contact op met leveranciers en maakt de nodige afspraken
  • Je verwerkt en verdeelt de binnenkomende telefoons
  • Je verwerkt en verdeelt de inkomende en uitgaande post

Jouw profiel

  • Je bent een teamplayer en je werkt nauwgezet en precies.
  • Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (nauwkeurig, gestructureerd, pro-actief, efficiënt en resultaatgericht)

  • Je bent leergierig en kan je snel inwerken in een diversiteit van administratieve taken

  • Je kan vlot overweg met Office en jobgerelateerde software.

  • Stressbestendig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn adjectieven die jou typeren.

  • Enige kennis van boekhouding is een pluspunt

  • Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt

  • Ervaring is niet vereist, motiviatie en doorzettingsvermogen des te meer !

  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

  • Aangename werksfeer in een groeiende onderneming
  • Een afwisselend takenpakket met steeds nieuwe uitdagingen.
  • Interimcontract dat na een positieve evaluatie snel kan uitmonden in een vast contract voor onbepaalde duur.
  • Voltijds dagwerk.
  • Een salarispakket in functie van je ervaring binnen onze onderneming en je prestaties.

Solliciteren

Ross Griffin
@