Functie

Als Allround Office Assistent zal je binnen MG Real Estate verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de receptie. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf en maakt deel uit van het administratief backoffice team. Je taken zullen bestaan uit:

• Klanten verwelkomen, ontvangen en inschrijven, ook leveranciers verder helpen;
• IT-kennis is een must: je beheert het CRM-systeem en zal collega’s bijstaan met computer gerelateerde vragen;
• Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, bestellen van marketing- & kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken, …
• Allerhande administratieve en organisatorische taken zodat zaken op kantoor vlot verlopen en alle collega’s ondersteund worden waar nodig;
• Bestel- & facturatiebonnen opmaken ter ondersteuning van de boekhouding;
• Je staat de eventverantwoordelijke bij: het organiseren van events, uitsturen van uitnodigingen, opvolgen van registraties, plaatsen van bestellingen, klaarzetten van promotiemateriaal, …

Jouw profiel

We gaan op zoek naar iemand die dicht aanleunt bij volgende profielkenmerken:

• Je behaalde een Bachelor diploma in een administratieve richting of je hebt al een eerste relevante werkervaring;
• Je hebt een professionele houding en een hoge mate van integriteit;
• Confidentieel handelen en je flexibel opstellen bij wijzigende omstandigheden zijn belangrijk;
• Je kan snel schakelen, werken onder tijdsdruk en proactief, oplossingsgericht denken;
• Nederlands en Engels: verplicht, Frans is een plus;
• Goede kennis MS Office.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

We bieden jou:

• Een gevarieerde job met heel wat verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega’s die je met open armen zullen ontvangen

Solliciteren

Marie-Amélie Loore
0471 92 35 28
mal@mgrealestate.eu