Functie

Als Administratief Bediende bestaat jouw verantwoordelijkheid uit verschillende taken:

• Je regelt de aanloopwagens van de nieuwe medewerkers en je beantwoordt alle vragen van de collega’s over de wagens en de verzekeringen, tank- en laadkaarten, hiervoor sta je in nauw contact met onze fleet partners.

• je verwerkt de inkomende facturen en zorgt voor tijdige betalingen

• je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de controle van de facturatie gegevens voor onze klanten om zo een correcte facturatie te waarborgen

• je assisteert bij maandafsluitingen en jaarlijkse audits

• Je zet je mee in voortijdige en correcteverwerking van de payroll

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma en je hebt o ngeveer 3 jaar ervaring in een administratieve functie

• Je bent communicatief , zowel schriftelijk als mondeling ( Nl en ENG)

• Je bent een nauwkeurig persoon en je werkt graag met mensen

• Je bent doordrongen van een klantgerichte attitude

• Je hebt interesse om jezelf onder te dompelen in sociale wetgeving

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Bi j ons werken staat gelijk aan :

• Een gevarieerde job in een dynamisch team.

• Een grote zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen .

Solliciteren

Rebecca Stevens
0032 573 96 49 42
rebecca.stevens@cpt.valantic.com