Functie

• Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van bestellingen van verse gist voor de Benelux, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.
• Je organiseert het transport, het beheer van paletten, en de afnames van klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van alle geleverde goederen in de Benelux, de UK en binnen de groep. Je onderhoudt de communicatie met de financiële afdeling i.v.m. alle abnormaliteiten in voormelde dossiers of gegevens.
• Je onderhoudt externe contacten met klanten i.v.m. betalingsgedrag, facturatiedetails
• Je verzorgt de administratieve taken met betrekking tot de klanten dossiers.
• Het opmaken van domiciliëring, wissels en eventueel andere incassoberichten onder de gepaste vorm kunnen ook deel uitmaken van de job.
• Door de dynamische veranderingen binnen de sector en de continue groei van ons aanbod worden onze processen regelmatig aangepast. Voor onze vele projecten ben je innovatief, een meedenker en proces gericht persoon.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over 5 jaar ervaring, liefst in een administratieve of boekhoudkundige functie
• Je hebt bij voorkeur voeling met het Order to Cash proces (order verwerking, transportplanning, facturatie, dunning, opvolgen overdues, cash collection,...).
• Je bent flexibel ingesteld en bent stressbestendig, zelfstandig en enthousiast.
• Je beschikt over een hands on mentaliteit.
• Je beschikt ook over een commerciële en servicegerichte instelling en een goed cijfermatig inzicht.
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office 365 (Excel, Word, ...).
• Kennis met SAP is een grote meerwaarde.
• Je bent Nederlandstalig en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels.

• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een succesvol en financieel gezond bedrijf, marktleider met een ijzersterke reputatie binnen haar sector en onderdeel van een sterke internationale groep.
• Je krijgt de kans om samen te werken met bekwame en gedreven collega's en dit zowel op de afdeling als in het ganse bedrijf.
• Je krijgt een uitdagend takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief.

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be