Functie

RTJ De Tafels werft als 1G1P-samenwerkingsverband i.s.m. Andromeda Beheer vzw, een stafmedewerker aan. De stafmedewerker versterkt de intersectorale teams binnen eerstelijnszones West-Meetjesland, Oost-Meetjesland, Schelde-Leie, Vlaamse Ardennen, Panacea, Regio Aalst en Dender-Zuid.

Het betreft minimaal 27/38 en kan tijdelijk uitgebreid worden tot een tewerkstellingstijd (38/38) met een contract van bepaalde duur tot 31 augustus 2025, met kans op verlenging. De tewerkstelling kan zo snel mogelijk starten.

Als stafmedewerker werk je i.f.v. het samenwerkingsverband met intersectorale teams bestaande uit verschillende functies; kernpartner, algemeen coördinator, stafmedewerker (deze functie), teamcoaches, casemanagers, innovatieve medewerkers en eerstelijnspsychologen.

De stafmedewerker werkt in opdracht van het kernpartnerschap van het samenwerkingsverband RTJ De Tafels. Je zal hiervoor nauw samenwerken met de kernpartner, de algemeen coördinator, de teamcoaches en met de platformen van het samenwerkingsverband RTJ De Tafels.

Jouw takenpakket bestaat uit volgende boeiende en uitdagende domeinen:

1. Financieel beheer

Als stafmedewerker financieel beheer zorg je voor financiële beleidsontwikkeling i.f.v. het optimaliseren van zowel inhoudelijke als ondersteunende processen, waarbij rekening gehouden wordt met een goed evenwicht tussen beleid en omkadering. M.a.w. er wordt gestreefd naar een optimale besteding van de middelen.

- Je beheert de boekhouding in overeenstemming met de geldende wetgeving.

- Je verstrekt informatie over de financiële status van RTJ De Tafels aan het kernteam, medewerkers, werkgevers en stuurgroep.

- Je werkt hierbij zowel met het boekhoudprogramma Venice als extracomptabel m.b.v. Excels.

- Je stelt terugvorderings- en uitbetaling nota’s op na overleg met de algemeen coördinator wat afwezigheden en extra inzet van personeel betreft.

- Je staat in voor de opmaak en opvolging van de begroting.

- Je monitort de geldstromen in en uit de organisatie.

- Je onderhoudt de contacten met de financiële instellingen.

2. Diverse opdrachten voor de vzw Andromeda Beheer

3. Procesondersteuner

De stafmedewerker functioneert vanuit zijn financiële invalshoek als een proces ondersteunend staflid. Naast de kernpartner, de algemeen coördinator of teamcoach als trekker, is het staflid diegene die de voortgang in het proces bewaakt door het ondersteunen van diverse activiteiten. In functie van je interesses en mogelijkheden, bekijken we in dialoog wat je naast je financiële opdracht verder kan opnemen.

4. Monitoring en kwaliteitszorg

De stafmedewerker bouwt mee aan een kwaliteitszorgplan en helpt mee aan de uitbouw van een monitorsysteem.

5. Aanspreekpunt Vlaamse Overheid en partners

Als aanspreekpunt schat je in wat je zelf kan opnemen dan wel beter dispatcht naar de kernpartner, de algemeen coördinator, de teamcoaches of een andere relevante partner.

Jouw profiel

Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen.

Je beschikt over een bachelorsdiploma met economische achtergrond en hebt notie van boekhouding en financieel beheer.

Je kan zeer goed overweg met ICT-toepassingen (Excel, tekstverwerking, e-mail, presentatie, internetapplicaties, …).

Je kan onze teams en partners ondersteunen in een optimale aanwending van de toegekende subsidies. Je hebt daartoe inzicht in de subsidiestromen en de tools om die te beheren.

Het is een plus wanneer je inzicht hebt in het jeugdhulpverleningslandschap in de regio.

• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen

Aanbod

Je werkt in een netwerk bestaande uit drie intersectorale teams dat streeft naar kwaliteitsvolle, professionele hulpverlening en aandacht heeft voor vernieuwing.

Je krijgt de kans om verder te ontplooien en te groeien in je takenpakket.

Je krijgt veel vrijheid in de dagelijkse planning: zowel voor je tijdsmanagement als voor je werkplekken. We werken hybride: je standplaats is het Gezondheidscentrum Meetjesland in Eeklo. Je kan ook van thuis uit werken en je ziet er niet tegen op om naar een vergaderplaats in ons werkingsgebied te gaan.

Je komt in contact met een verscheidenheid aan partners waarbij je je troef als netwerker volop kan inzetten en waardoor je je professioneel netwerk aanzienlijk verbreedt.

Je krijgt een contract van bepaalde duur (31 augustus 2025), met kans op verlenging.

De opdracht bestaat minimaal uit 24u opdrachten voor het samenwerkingsverband en 3u voor de vzw van de kernpartner.

Je krijgt verloning op bachelorsniveau.

Solliciteren

Sarah Reynaert
0478 78 98 37
sarah.reynaert@netwerkdetafels.be