Functie

Voor ons accountantskantoor zijn wij op zoek naar een administratieve rechterhand voor onze collega's. Onze ideale collega bezit volgende kenmerken:

✓Aantoonbare ervaring in een administratieve rol is een pluspunt.
✓Affiniteit met werken in een financiële, gedigitaliseerde omgeving
✓Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
✓Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail heeft en geen schrik om verbeteringsvoorstelling in te dienen om efficiënter te werken
✓Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
✓Een basiskennis op vlak van loonadministratie. Basiskennis in boekhouden is een pluspunt, maar geen vereiste.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken die bijdragen aan de vlotte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder meer:

✓Het aanspreekpunt voor onze klanten, zowel persoonlijk, via mail als telefonisch.
✓Je zorgt voor de administratieve opvolging van verschillende processen en houdt ons intern programma up-to-date.
✓Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en telefoongesprekken.
✓Het assisteren van collega's bij administratieve taken en projecten.
✓Het ondersteunen van collega’s en klanten op vlak van loonadministratie en het opstarten van nieuwe dossiers.
✓Je verzorgt publicaties in het Belgisch Staatsblad en staat in voor het opmaken van verschillende opdrachtbrieven.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Domein: Algemene boekhouding
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Domein: Lonen
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Solliciteren

Jana De Coux
015240206
info@kdca.be