Functie

• Je zet de bezoekerservaring voor onze klanten op nummer één!
• Je bent een organisatorische duizendpoot.
• Je kan makkelijk nieuwe programma's aanleren zoals ons topprogramma Yuki .

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat

• Je bent een sociaal persoon en bent zeer klantvriendelijk.
• Je kan vlot overweg met courante computerprogramma's of leert snel een programma aan.
• Je bent administratief sterk onderlegd, werkt planmatig en bent organisatorisch ingesteld.
• Je hebt kennis van boekhouding of een sterke motivatie om dit aan te leren.

• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Wat hebben we jou te bieden?

• We bieden je een zeer dynamische functie met veel klantencontact.
• Je komt terecht in een jonge, gedreven en enthousiaste omgeving.
• Je ontvangt een marktconform salarispakket.
• Dienstverband: 4/5 of fulltime , onbepaalde duur

Solliciteren

Desmidt Sara
050700073
sara@sdfisc.be