Functie

Functie

Doel

U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de dienst boekhouding om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

Context

Het centrum heeft een capaciteit van 235 bewoners en er werken 50 personeelsleden.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders, …

Als boekhoudkundig assistent werkt u binnen de dienst boekhouding, deze bestaat uit 3 medewerkers waaronder 1 diensthoofd (meer informatie over het centrum in kwestie vindt u op www.fedasil.be).

Inhoud

U bereidt aankoopdossiers voor volgens de gegeven aanwijzingen en volgt ze nauwgezet verder op.

U ziet mee toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.

U helpt bij het beheer van raamcontracten.

U klasseert alle relevante documenten en zorgt dat ze eenvoudig en snel beschikbaar zijn voor verder gebruik. U beheert gegevens in databases.

U helpt bij de accurate uitvoering van de vele financiële technische verrichtingen die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare boekhouding

U helpt bij de opmaak van rapporten en verslagen en staat in voor de klantgerichte eerstelijns communicatie vanuit de dienst.

U zorgt mee voor een correcte communicatie tussen de dienst en andere interne en externe personen en diensten, u beheert binnenkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.

Jouw profiel

Diploma en ervaring

U heeft een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige of administratieve richting.

U heeft een affiniteit voor boekhouding (werken met cijfers en Excel tabellen, nauwkeurig controleren van documenten, uitzoeken waar bepaalde bedragen voor staan en vandaan komen, ...)

Technische vaardigheden

Vereisten

U heeft een goede kennis van MS Office: Word, Excel, …

U werkt heel nauwkeurig en correct.

U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

U heeft kennis van overheidsopdrachten, het opstellen van aankoopdossiers.

Algemene vaardigheden

In team werken : een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen : werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken : zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

Informatie verwerken: efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.

Problemen oplossen: o mgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

Ondersteunen: collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren

Aanbod

en voltijds contract (38u/week) van bepaalde duur (vervangingscontract).

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil OC Poelkapelle

Stadensteenweg 68

8920 Langemark-Poelkapelle

Loon

Je wordt aangeworven op C1 niveau met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto €2.426,46 tot €3.411,22 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be

Voordelen

Vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime)

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen

Valorisatie van nuttige werkervaring

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren)

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Mogelijkheid tot telewerk

Solliciteren

Lien Van der Wulst
051/480621
lien.vanderwulst@fedasil.be